Wat is een elektronisch dagboek?
Een elektronisch dagboek is een softwareprogramma dat speciaal is ontworpen voor gebruikers om hun dagelijkse werkschema's in te voeren, takenlijsten uit te voeren, afspraken te maken en deze informatie met collega's te delen via een computernetwerk. Dit soort digitale journaal wordt vaak als beter beschouwd dan papieren kalenders of dagelijkse plannerboeken in termen van flexibiliteit en gemak. Gebruikers van elektronische agenda's kunnen hun kalenders in verschillende tijdformaten bekijken, afhankelijk van hun behoeften, en ze hoeven ook niet elk jaar opnieuw papieren kalenderpagina's te vervangen. Verschillende bedrijven gebruiken deze elektronische hulpmiddelen om hun dagelijkse activiteiten te vergemakkelijken en om plannen voor vergaderingen of projecten bij te houden.
Het standaard elektronische dagboek is vaak een stand-alone desktop-computertoepassing die zowel eigen als open source software kan zijn. Veel professionals en bedrijven hebben een voorkeursmerk voor hun elektronische tijdschriften. Aangezien mobiel computergebruik ook gebruikelijk is, zijn er verschillende soorten elektronische dagboeken beschikbaar voor gebruik op laptopcomputers, mobiele telefoons en andere draagbare apparaten.
Sommige soorten tijdschriften zijn webgebaseerd in plaats van geïnstalleerde applicaties, en deze opties zijn populair bij drukke professionals die hun collega's moeten bijwerken over werkgerelateerde zaken terwijl ze reizen tussen vergaderingen op verschillende locaties. Via netwerkjournalen kunnen groepen werknemers meestal elkaars planningen bekijken via accounttoegang met een wachtwoord. De meeste van deze digitale dagboeken zijn ook uitgerust met e-mailverbindingen als een ander middel om agenda's, lijsten en schema's te delen.
Agenda's in een elektronisch dagboek kunnen elk uur, dagelijks, wekelijks of maandelijks zijn. Gebruikers kunnen vaak schakelen tussen deze weergaven met een simpele muisklik of druk op een knop. Sommige agenda's voor agenda's zijn gespecialiseerd voor gebruik op bepaalde gebieden, zoals medische kantoren, advocatenkantoren of andere soorten bedrijven die regelmatig afspraken met klanten plannen. Administratief medewerkers voeren vaak dagelijkse aantekeningen in deze elektronische dagboeken in over details over deze afspraken. Een medisch assistent kan toegewezen patiëntdatums en -tijden invoeren in het elektronische dagboek van een arts, en een advocatenkantoor doet vaak hetzelfde voor de cliënten van een advocaat.
Digitale journaalsoftware wordt vaak gebruikt om zakelijke bijeenkomsten te organiseren waarbij meerdere mensen betrokken zijn. Een medewerker die verantwoordelijk is voor de planning, kan meestal de dagelijkse agenda van elke deelnemer in het dagboek opzoeken en de vergadering regelen op een tijdstip dat voor iedereen geschikt is. De functie voor het maken van lijsten in het elektronische dagboek wordt vervolgens vaak gebruikt om de onderwerpen te schetsen die in de vergadering aan bod moeten komen, en de lijst kan met hetzelfde softwareprogramma naar de rest van de deelnemers worden verzonden.