Hvad er kritisk projektstyring?
Kritisk kædeprojektledelse er anvendelsen af adfærdsmæssig og matematisk videnskab til styringen af et projekt, der involverer flere mennesker og processer. Uønskede aspekter i menneskelig adfærd, der påvirker produktiviteten, kan opstå i store gruppearbejder. Fremstillingsprocesser kan struktureres ineffektivt: Kritisk kæde-projektstyring styrer og planlægger statistisk sandsynlige variationer, der opstår, når arbejdet fortsætter.
Teorien om begrænsningstænkningsprocesser anvendes i kritisk kæde-projektstyring. Ledelsen anvender denne teori i et forsøg på at undgå uønsket adfærd, som kan forårsage at man løber fra målproduktionsmålene. I henhold til teorien er der i hele produktionsprocessen ikke så mange begrænsninger for at nå slutmålet, som ledelsen og arbejdstagerne almindeligt tror. Som et resultat findes der konstante muligheder for at få gavn af slakken i systemet.
Flere buffere anvendes i kritisk kædestyring. Projektledere analyserer og forsøger at optimere disse buffere for at beskytte produktionsaktivitet mod nedbrydning i effektivitet. Et eksempel på en projektbuffer er en tidsfrist for gennemførelse af opgaven. Dette giver ledere et redskab til at afslutte opgaven.
En anden buffer er kapacitetsbufferen. Hvis et team arbejder på mange projekter samtidig, har ledere brug for evnen til at beregne præstationsmål ved at isolere hvert projekt. En fodringsbuffer beskytter mod forsinkelser til andre arbejdere nedstrøms forårsaget af opstrøms aktiviteter. Opstrøms aktivitetsstrøm har buffere langs strømmen for at tilvejebringe en konstant forudsigelig strøm.
Selvom muligheden for at multitaske kan være fordelagtig i andre indstillinger, er det i kritisk kædeprojektstyring en hindring. En enkelt arbejdstagers løbende fokus på hovedopgaven er målet i kritisk kædestyring. Da arbejdsprocessen involverer en kæde af individer, hvor hver enkelt modtager behandlingen udført af en anden person op ad kæden, er der en iboende afhængighed i aktiviteten. Så hvis en arbejdstager jonglerer flere opgaver på samme tid, kan alle, der er afhængige af denne arbejdstagers effektive gennemførelse af en individuel opgave, opleve tomgangstid.
At begrænse Parkinsons lov er en anden strategisk fordel i kritisk kædeprojektledelse. Parkinsons lov henviser til tendensen til, at en opgave forbruger hele tiden, der er tilladt for opgaven, herunder slap tid indbygget i systemet. Hvis den tilladte tid faktisk er større, end den har brug for, kan arbejderne bremse og overskride den faktisk nødvendige tid til at udføre opgaven. Som et resultat tabes mulighederne for bank og gendanner den tid og anvender den til andre aspekter af et større projekt, hvor en forsinkelse i produktionen kan være uundgåelig. Dette øger sandsynligheden for forsinkelser, når arbejdet fortsætter ned ad kæden.