Hvad er de forskellige vejlederfærdigheder?
Vejlederfærdigheder kan være essentielle for en virksomhed. En vejleder kan ses som en vital forbindelse mellem en virksomheds mål og dets potentiale. Hun er generelt i kontakt med alle fraktioner i en virksomhed - arbejdsstyrken, kundegrundlaget og den øverste ledelse - derfor har hun typisk brug for sociale, ledelsesmæssige og ansvarlige evner.
Da en vejleder ofte er i kontakt med mange forskellige typer mennesker, skal hun have stærke sociale færdigheder. Det er sandsynligt, at en vejleder ikke er effektiv, hvis hun kun har evnen til at håndtere visse typer mennesker. Hun skal gøre sit bedste for at kunne se den samme situation fra forskellige perspektiver.
Kommunikation er en vigtig del af vejlederens evner. At håndtere forskellige mennesker involverer ofte videresendelse af information til dem. Alle har ikke det samme forståelsesniveau. En vejleder kan være nødt til at hjælpe folk med lidt eller ingen uddannelse til at forstå emner, der kan virke meget komplekse for dem. På den anden side kan det være nødvendigt, at denne person også er nødt til at få øverste ledelse til at forstå personaleproblemer, som de ikke kan forholde sig til.
Skrivefærdigheder er også vigtige for mange vejledere. Nogle er forpligtet til at komponere og indsende en række rapporter. De er muligvis også nødt til at skrive materialer som memoer, meddelelser og artikler til virksomhedsnyhedsbreve, der kan engagere og forstås af hele personalet.
Vejlederfærdigheder er generelt ikke komplette uden evnen til at lytte og udøve autoritet. For at transmittere information effektivt, skal en person først være åben for at modtage disse oplysninger. Nogle gange er der gyldige grunde til, at en medarbejder ikke gjorde, hvad han forventedes at gøre. En vejleder skal have evnen til at bestemme, hvornår en undskyldning er gyldig.
At være i kontakt med personalet fører ofte til et venligt og afslappet forhold til dem. I nogle tilfælde kan personale begynde at prøve at drage fordel af dette forhold. En vejleder skal kunne være i balance med at skabe et lykkeligt arbejdsmiljø og håndhæve regler og forskrifter.
Medarbejdere, der arbejder under en vejleder, ved muligvis ikke alt, hvad der er nødvendigt for at udføre deres job. Vejlederfærdigheder kræver ofte, at en person kan undervise andre. I nogle brancher kan dette kræve, at en vejleder har teknisk viden, som måske ikke blev leveret til hende. Vejlederen er muligvis nødt til at bruge sit eget initiativ til at lære mere end krævet, så hun kan være et aktiv for sit personale.
Der er også tilfælde, hvor vejlederne skal føre tilsyn med medarbejdere, der har færdigheder eller udfører job, som vejlederne ikke forstår. Nogle virksomheder kræver, at en vejleder kan udføre alle de job, som hun fører tilsyn med. På andre tidspunkter kan en person være nødt til at føre tilsyn med personer, der er meget trænet. For eksempel har mange forskere specialiseret viden, som deres umiddelbare overordnede ofte ikke kan forstå. Disse forskere skal stadig holdes ansvarlige for visse standarder og overholde visse regler.
Efterhånden som flere mennesker bevæger sig rundt i verden, bliver det stadig vigtigere at være flersproget. Nogle mennesker, der har været vejleder i mange år, er nu forpligtet til at tilføje et fremmedsprog til deres kvalifikationslister. Dette er ofte nødvendigt, fordi det ofte er lettere at få en person til at lære et ekstra sprog, end det er at kræve et stort segment af en potentiel arbejdsstyrke for at lære et andet sprog.