Hvad er de forskellige typer administrative assistentjob?

Administrative assistenter udfører en bred vifte af sekretæropgaver for at lette strømmen af ​​organisering og produktivitet i et professionelt eller forretningsorienteret miljø, normalt i et kontorindstilling. De fleste administrative assistentjob kræver imidlertid færdigheder og et niveau af professionalisme, der strækker sig langt ud over sekretærers typiske rolle. Som titlen antyder, er administrative assistenters primære pligter stort set relateret til administrationssiden af ​​virksomheden eller organisationen med det mål at hjælpe senior- og udøvende niveau.

Stadig involverer de fleste administrative assistentjobs en vis grad af opgaver, der er gejstlige, såsom at besvare telefoner, indstille aftaler, skrive korrespondance, arkivering osv. De kan også være påkrævet for at inventar og ombestille kontorartikler, føre regnskabsregistre og andre Mundane Chures, der er nødvendige for grundlæggende kontorstyring. Imidlertid forventes administrative assistenter generelt at være lige så pRoficient til at bruge en række computersoftware og databasesystemer samt demonstrere enestående kommunikations- og projektstyringsevner. I denne henseende involverer mange administrative assistentjobs påtager sig ansvar for større konsekvenser, såsom koordinering af messer, gennemførelse af præsentationer og skabelse af forskellige sikkerhedsmarkedsføringsmateriale.

Mange administrative assistentjob kræver viden og dygtighed, der er relevant for et specialiseret felt. For eksempel udfører nogle administrative assistenter dobbelt pligt som udøvende sekretærer, medicinske sekretærer eller juridiske assistenter. De grundlæggende opgaver ved at køre et kontor forbliver glat den samme, men disse positioner involverer også færdigheder, der er specifikke for branchen, såsom dataanalyse, registrering af patienthistorier eller udarbejdelse af juridiske dokumenter. Yderligere administrative assistentjob, der kræver specialisering, findes i reel ESTATE, forsikring, forskning og udvikling, regering, uddannelsesmæssig og mange flere markeder.

Generelt er der ikke noget standarduddannelsesniveau eller uddannelse ud over et gymnasium, der kræves for at blive administrativ assistent. Faktisk forbereder mange mennesker sig på rollen ved at holde på med on-the-job-uddannelse i forskellige typer kontorindstillinger og arbejde op i rækkerne over en periode. Der er dog professionelle certificeringer til rådighed for administrative assistentjob, i det mindste i USA, for eksempel tilbyder International Association of Administrative Professionals betegnelsen af ​​certificeret administrativ professionel (CAP). Andre organisationer leverer uddannelse og certificering, der er relevante for visse erhverv, såsom den akkrediterede juridiske sekretær (ALS) og professionelle juridiske sekretær (PLS) certificeringer, der tilbydes af National Association of Legal Secretaries.