Hvad er de forskellige typer administrative assistentjob?

Administrative assistenter udfører en lang række sekretæropgaver for at lette strømmen af organisering og produktivitet i et professionelt eller forretningsorienteret miljø, normalt i et kontorindstilling.De fleste administrative assistentjob kræver imidlertid færdigheder og et niveau af professionalisme, der strækker sig langt ud over sekretærers typiske rolle.Som titlen antyder, er administrative assistenters primære pligter stort set relateret til administrationssiden af virksomheden eller organisationen med det mål at hjælpe senior- og udøvende niveau.

Stadig involverer de fleste administrative assistentjobs en vis grad af opgaver, der er gejstlige, såsom at besvare telefoner, indstille aftaler, skrive korrespondance, arkivering osv. De kan også være påkrævet at lagerbeholdning og ombestille kontorartikler, holde regnskabsføringRegistreringer og andre jordiske pligter, der er nødvendige for grundlæggende kontorstyring.Imidlertid forventes administrative assistenter generelt at være lige så dygtige til at bruge en række computersoftware og databasesystemer, samt demonstrere enestående kommunikations- og projektstyringsevner.I denne henseende involverer mange administrative assistentjobs påtaget sig ansvar for større konsekvens, såsom koordinering af messer, gennemførelse af præsentationer og skabelse af forskellige sikkerhedsmarkedsføringsmateriale.

Mange administrative assistentjob kræver viden og dygtighed, der er relevant for et specialiseret felt.For eksempel udfører nogle administrative assistenter dobbelt tjeneste som udøvende sekretærer, medicinske sekretærer eller juridiske assistenter.De grundlæggende opgaver ved at køre et kontor forbliver glat den samme, men disse positioner involverer også færdigheder, der er specifikke for branchen, såsom dataanalyse, registrering af patienthistorier eller udarbejdelse af juridiske dokumenter.Yderligere administrative assistentjob, der kræver specialisering, findes i fast ejendom, forsikring, forskning og udvikling, regering, uddannelsesmæssigt og mange flere markeder.

Generelt er der ikke noget standarduddannelsesniveau ud over et gymnasiumseksamen, der kræves for atBliv administrativ assistent.Faktisk forbereder mange mennesker sig på rollen ved at holde ud med on-the-job-uddannelse i forskellige typer kontorindstillinger og arbejde på rækkerne over en periode.Der er dog professionelle certificeringer til rådighed for administrative assistentjob, i det mindste i USA, for eksempel tilbyder International Association of Administrative Professionals betegnelsen af certificeret administrativ professionel (CAP).Andre organisationer leverer uddannelse og certificering, der er relevante for visse erhverv, såsom den akkrediterede juridiske sekretær (ALS) og professionelle juridiske sekretær (PLS) certificeringer, der tilbydes af National Association of Legal Secretaries.