Hvad er de forskellige typer af administrative assistentjob?

Administrative assistenter udfører en bred vifte af sekretæropgaver for at lette strømmen af ​​organisation og produktivitet i et professionelt eller forretningsorienteret miljø, normalt i et kontor. De fleste administrative assistentjob kræver imidlertid færdigheder og en professionalitet, der strækker sig langt ud over den typiske rolle som sekretærer. Som titlen indikerer, er de primære opgaver for administrative assistenter stort set relateret til administrationens side af virksomheden eller organisationen med det formål at hjælpe medarbejdere på senior- og direktionsniveau.

Stadigvis involverer de fleste administrative assistentjobs en vis grad af opgaver, der er geistlige, f.eks. Besvarelse af telefoner, indstilling af aftaler, indtastning af korrespondance, arkivering osv. De kan også være påkrævet at opgøre og ombestille kontorartikler, føre regnskabsmateriale, og andre hverdagsopgaver, der er nødvendige for grundlæggende kontoradministration. Imidlertid forventes administrative assistenter generelt at være lige dygtige til at bruge en række computersoftware og databasesystemer samt at demonstrere ekstraordinære kommunikations- og projektstyringsevner. I denne henseende involverer mange administrative assistentjobs ansvarsområder med større konsekvens, såsom koordinering af messer, afholdelse af præsentationer og oprettelse af forskellige sikkerhedsmarkedsmateriale.

Mange administrative assistentjob kræver viden og færdigheder, der er relevante for et specialiseret felt. F.eks. Udfører nogle administrative assistenter dobbeltopgaver som eksekutivsekretærer, medicinske sekretærer eller juridiske assistenter. De grundlæggende opgaver med at drive et kontor glat forbliver de samme, men disse positioner involverer også færdigheder, der er specifikke for branchen, såsom dataanalyse, registrering af patienthistorik eller udarbejdelse af juridiske dokumenter. Yderligere administrative assistentjob, der kræver specialisering, findes inden for fast ejendom, forsikring, forskning og udvikling, regering, uddannelse og mange flere markeder.

Generelt er der intet standarduddannelsesniveau eller uddannelse ud over et gymnasiumseksamen, der kræves for at blive administrativ assistent. Faktisk forbereder mange mennesker sig til rollen ved at fortsætte med on-the-job-træning i forskellige typer kontormiljøer og arbejde op i rækkerne over en periode. Der er dog professionelle certificeringer til rådighed for administrative assistentjob, i det mindste i USA. F.eks. Tilbyder International Association of Administrative Professionals udpegningen af ​​Certified Administrative Professional (CAP). Andre organisationer leverer uddannelse og certificering, der er relevant for visse erhverv, såsom den akkrediterede juridiske sekretær (ALS) og faglig juridisk sekretær (PLS) -certifikater, der tilbydes af National Association of Legal Secretaries.