さまざまな種類の管理アシスタントジョブとは何ですか？

管理アシスタントは、通常はオフィス環境にあるプロフェッショナルな環境またはビジネス指向の環境で、組織の流れと生産性を促進するために、さまざまな秘書業務を実行します。 ただし、ほとんどの管理アシスタントの仕事には、秘書の典型的な役割をはるかに超えるスキルとプロ意識が必要です。 タイトルが示すように、管理アシスタントの主な職務は、主に上級および幹部レベルのスタッフを支援することを目的とした会社または組織の管理側に関連しています。

それでも、ほとんどの管理アシスタントの仕事には、電話への応答、予定の設定、通信の入力、ファイリングなど、本質的に事務的なタスクが含まれます。また、事務用品の在庫の整理と注文、会計記録の保持、および基本的なオフィス管理に必要なその他のありふれた雑用。 ただし、一般的に、管理アシスタントは、さまざまなコンピューターソフトウェアとデータベースシステムの使用、および並外れたコミュニケーションとプロジェクト管理のスキルを実証するのに等しく熟練していることが期待されます。 この点で、多くの管理アシスタントの仕事には、見本市の調整、プレゼンテーションの実施、さまざまな担保マーケティング資料の作成など、より大きな結果をもたらす責任が伴います。

多くの管理アシスタントの仕事には、専門分野に関連する知識とスキルが必要です。 たとえば、一部の管理アシスタントは、幹事秘書、医療秘書、または法務アシスタントとして二重の義務を果たします。 オフィスを運営する基本的な義務は同じままですが、これらの職種には、データ分析、患者の履歴の記録、法的文書の作成など、業界固有のスキルも含まれます。 専門分野を必要とする追加の管理アシスタントの仕事は、不動産、保険、研究開発、政府、教育、その他多くの市場に存在します。

一般的に、管理アシスタントになるために必要な高校の卒業証書を超える標準レベルのトレーニングや教育はありません。 実際、多くの人々は、さまざまな種類のオフィス設定での実地訓練に耐え、一定期間にわたってランクを上げることで、この役割に備えています。 ただし、少なくとも米国では、管理アシスタントの仕事に利用できる専門資格があります。たとえば、国際管理専門家協会は、Certified Administrative Professional（CAP）の指定を提供しています。 他の組織は、米国法務長官協会が提供する認定法務長官（ALS）や専門法務長官（PLS）認定など、特定の職業に関連するトレーニングと認定を提供しています。