Jaké jsou různé typy pracovních míst administrativních asistentů?
Administrativní asistenti vykonávají širokou škálu sekretářských povinností, aby usnadnili tok organizace a produktivity v profesionálním nebo obchodním prostředí, obvykle v kancelářském prostředí. Většina administrativních asistentů však vyžaduje dovednosti a úroveň profesionality, která přesahuje typickou roli tajemníků. Jak název napovídá, primární povinnosti administrativních asistentů do značné míry souvisí s správní stránkou společnosti nebo organizace s cílem pomoci zaměstnancům seniorů a výkonné úrovně.
Většina administrativních asistentských pracovních míst stále zahrnuje určitý stupeň úkolů, které mají duchovní povahu, jako je odpovídání na telefony, nastavení schůzek, psaní korespondence, podání atd. Mohou být rovněž vyžadovány, aby se investovali a změnili kancelářské potřeby, a další záznamy o účetnictví a další světské domácí práce. Očekává se však, že administrativní asistenti budou stejněROFICTIENT při používání různých počítačových softwarových a databázových systémů, jakož i pro demonstraci výjimečných dovedností komunikace a řízení projektů. V tomto ohledu mnoho administrativních asistentských pracovních míst zahrnuje převzetí odpovědností s většími důsledky, jako je koordinace obchodních přehlídek, prezentace a vytváření různých kolaterálních marketingových materiálů.
Mnoho pracovních míst administrativních asistentů vyžaduje znalosti a dovednosti relevantní pro specializované oblasti. Například někteří administrativní asistenti vykonávají dvojí povinnost jako výkonní tajemníci, lékařské tajemníci nebo právní asistenti. Základní povinnosti provozování kanceláře hladce zůstávají stejné, ale tyto pozice zahrnují také dovednosti specifické pro toto odvětví, jako je analýza dat, zaznamenávání historie pacientů nebo navrhování právních dokumentů. Další úlohy administrativního asistenta, které vyžadují specializaci, existují ve skutečné ESTATE, pojištění, výzkum a vývoj, vláda, vzdělávací a mnoho dalších trhů.
Obecně řečeno, neexistuje žádná standardní úroveň školení nebo vzdělávání mimo diplom na střední škole, který se musí stát administrativním asistentem. Mnoho lidí se ve skutečnosti připravuje na roli tím, že vytrvá s tréninkem na pracovišti v různých typech kancelářských nastavení a po určitou dobu pracuje po určitou dobu. Pro správní asistentky jsou však k dispozici profesionální certifikace, alespoň v USA například Mezinárodní asociace administrativních odborníků nabízí označení certifikovaného administrativního profesionála (CAP). Jiné organizace poskytují školení a certifikaci relevantní pro určité profese, jako je akreditovaný právní tajemník (ALS) a profesní právní tajemník (PLS), které nabízí Národní asociace právních tajemníků.