¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de asistente administrativo?
Los asistentes administrativos realizan una amplia gama de deberes de secretaría para facilitar el flujo de organización y productividad en un entorno profesional o orientado a las empresas, generalmente en un entorno de oficina. Sin embargo, la mayoría de los trabajos de asistente administrativo requieren habilidades y un nivel de profesionalismo que se extiende mucho más allá del papel típico de los secretarios. Como lo indica el título, los deberes principales de los asistentes administrativos están relacionados en gran medida con el lado de la administración de la empresa u organización con el objetivo de ayudar al personal de nivel superior y ejecutivo.
Aún así, la mayoría de los trabajos de asistente administrativo implican un cierto grado de tareas que son de naturaleza clerical, como responder teléfonos, establecer citas, escribir correspondencia, presentación, etc. También pueden ser requeridos para inventarios y reordenar los suministros de oficina, mantener registros contables y otras tareas mundanas necesarias para la gestión básica de la oficina. Sin embargo, se espera que los asistentes administrativos sean igualmente PREFIENT en el uso de una variedad de software de computadora y sistemas de bases de datos, así como para demostrar habilidades excepcionales de comunicación y gestión de proyectos. En este sentido, muchos trabajos de asistente administrativo implican asumir responsabilidades de mayores consecuencias, como coordinar ferias comerciales, realizar presentaciones y crear varios materiales de marketing colaterales.
Muchos trabajos de asistente administrativo requieren conocimiento y habilidades relevantes para un campo especializado. Por ejemplo, algunos asistentes administrativos realizan un doble servicio como secretarios ejecutivos, secretarios médicos o asistentes legales. Las tareas básicas de administrar una oficina siguen siendo las mismas, pero estas posiciones también involucran habilidades específicas para la industria, como el análisis de datos, la registro de historias de pacientes o redactar documentos legales. Existen trabajos de asistente administrativo adicional que requieren especialización en Real ESTATE, seguro, investigación y desarrollo, gobierno, educativo y muchos más mercados.
En términos generales, no existe un nivel estándar de capacitación o educación más allá de un diploma de escuela secundaria que se requiere para convertirse en un asistente administrativo. De hecho, muchas personas se preparan para el papel perseverando con la capacitación en el trabajo en varios tipos de entornos de oficina, y trabajando en los rangos durante un período de tiempo. Sin embargo, existen certificaciones profesionales disponibles para trabajos de asistente administrativo, al menos en los EE. UU. Por ejemplo, la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos ofrece la designación de Profesional Administrativo Certificado (CAP). Otras organizaciones brindan capacitación y certificación relevantes para ciertas profesiones, como el Secretario Legal Acreditado (ALS) y las certificaciones del Secretario Legal Profesional (PLS) ofrecidos por la Asociación Nacional de Secretarios Legales.