Hvad gør en vedligeholdelsesformand?

I de fleste virksomheds menneskelige ressourcestrukturer er vedligeholdelsesformanden en tilsyn eller senior tilsynsposition, der er ansvarlig for at styre alt vedligeholdelsespersonale, føre tilsyn med alt vedligeholdelsesarbejde og hjælpe med planlægning, logistik og administration af vedligeholdelsesafdelingen. Afhængig af virksomhedens personalestrukturer kan vedligeholdelsesformanden også være ansvarlig for uddannelse, sikkerhed og menneskelige relationsbehov for vedligeholdelsespersonale. En vedligeholdelsesformand er typisk påkrævet for at have fremragende interpersonlige og ledelsesevner og en omfattende viden om systemerne, juridiske krav, udstyr og installationer, der er involveret i den relevante branche.

Vedligeholdelsesafdelinger har en tendens til at repræsentere et af de vanskeligste arbejdsmiljøer i enhver branche. Som en serviceafdeling har det gennemsnitlige vedligeholdelsesantøj dagligt har til opgave at imødekomme behovene og forventningerne til hele virksomhedsstrukturen. Dette lægger et betydeligt pres på vedligeholdelsesformandeneller manager især og alt hans eller hendes personale generelt. Selve naturen af ​​vedligeholdelsesfeltet gør det til et hurtigt bevægende, dynamisk og stressende miljø og en vedligeholdelsesformand, måske frem for alt andet, for at kunne arbejde godt under pres.

Vedligeholdelsesformanden Jobbeskrivelse er ikke en, der giver let generalisering. Hver branche har sine egne unikke krav til sine vedligeholdelsesafdelinger. Dette gælder især for generelle vedligeholdelsesfelter såsom lejlighedsbygninger, hoteller og resorts, hvor vedligeholdelsesafdelingen muligvis skal håndtere et væld af tekniske discipliner. Den specifikke virksomheds bemandingsstruktur spiller også en stor rolle i, hvor langt formandens job overlapper den fra en senior manager. I mindre virksomheder, hvor der ikke er nogen dedikeret vedligeholdelseschef, rapporterer formanden typisk til et medlem af Executive Management og Mayn forventes at udføre ansvar, såsom budgetkontrol og planlægning, personaleproblemer, bestilling, tabskontrol og industrielle relationer.

Generelt er en vedligeholdelsesformand være ansvarlig for følgende:

• Overvågning af alt vedligeholdelsespersonale på daglig basis og kvalitetskontrol af alt arbejde
• Planlægning af og tildeling af alt vedligeholdelsesrelateret arbejde
• At forsikre, at vedligeholdelsespersonale overholder alle virksomhedspolitikker og procedurer til enhver tid.
• Sørg for, at alt vedligeholdelsespersonale er tilstrækkeligt uddannet og informeret om ændringer i arbejdsrelateret lovgivning
• Planlægning og koordinering af projekter
• Generalstabsmoral og disciplin
• Formulering af vagter og kontrol af personalets tidtager.
• Præcis og kortfattet rapportering af alle relevante spørgsmål til den øverste ledelse
• Indkøb og lagerkontrol
• Præcis opbevaring
• Koordinering af vedligeholdelsesanmodninger og forbindelse med andre virksomhedsstrukturer.