Was macht ein Instandhaltungsmeister?

In den meisten Personalstrukturen des Unternehmens ist der Instandhaltungsleiter eine Aufsichts- oder Führungsposition, die für die Verwaltung des gesamten Instandhaltungspersonals, die Überwachung aller Instandhaltungsarbeiten und die Unterstützung bei der Planung, Logistik und Verwaltung der Instandhaltungsabteilung zuständig ist. Abhängig von der Personalstruktur des Unternehmens kann der Instandhaltungsleiter auch für die Schulungs-, Sicherheits- und Personalanforderungen des Instandhaltungspersonals verantwortlich sein. Ein Instandhaltungsmeister muss in der Regel über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Managementfähigkeiten sowie über umfassende Kenntnisse der Systeme, gesetzlichen Anforderungen, Geräte und Installationen in der jeweiligen Branche verfügen.

Wartungsabteilungen gehören zu den schwierigsten Arbeitsumgebungen in jeder Branche. Als Serviceabteilung ist das durchschnittliche Wartungs-Outfit täglich damit beauftragt, die Bedürfnisse und Erwartungen der gesamten Unternehmensstruktur zu erfüllen. Dies übt einen erheblichen Druck auf den Instandhaltungsmeister oder -leiter im Besonderen und sein gesamtes Personal im Allgemeinen aus. Die Art des Wartungsbereichs macht es zu einer sich schnell bewegenden, dynamischen und stressigen Umgebung, und ein Instandhaltungsmeister muss möglicherweise vor allem in der Lage sein, unter Druck gut zu arbeiten.

Die Stellenbeschreibung des Instandhaltungsmeisters ist keine einfache Verallgemeinerung. Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen an die Instandhaltungsabteilungen. Dies gilt insbesondere für allgemeine Instandhaltungsbereiche wie Mehrfamilienhäuser, Hotels und Resorts, in denen die Instandhaltungsabteilung möglicherweise mit einer Vielzahl technischer Disziplinen konfrontiert ist. Die Personalstruktur des jeweiligen Unternehmens spielt auch eine große Rolle, inwieweit sich die Arbeit des Vorarbeiters mit der eines Senior Managers überschneidet. In kleineren Unternehmen, in denen es keinen dedizierten Instandhaltungsleiter gibt, ist der Vorarbeiter in der Regel einem Mitglied der Geschäftsleitung unterstellt. Von ihm wird erwartet, dass er Aufgaben wie Budgetkontrolle und -planung, Personalfragen, Bestellung, Verlustkontrolle und Arbeitsbeziehungen wahrnimmt.

Im Allgemeinen ist ein Instandhaltungsmeister für Folgendes verantwortlich:

• Tägliche Überwachung des gesamten Wartungspersonals und Qualitätskontrolle aller Arbeiten
• Planung und Zuteilung aller wartungsrelevanten Arbeiten
• Sicherstellen, dass das Wartungspersonal jederzeit alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren einhält.
• Sicherstellen, dass alle Instandhaltungsmitarbeiter angemessen geschult sind und über Änderungen der arbeitsrechtlichen Bestimmungen informiert werden
• Planung und Koordination von Projekten
• Allgemeine Arbeitsmoral und Disziplin
• Aufstellung von Dienstplänen und Kontrolle der Arbeitszeit des Personals.
• Präzise und präzise Berichterstattung aller relevanten Themen an die Geschäftsleitung
• Einkauf und Bestandskontrolle
• Genaue Aufzeichnungen
• Koordination von Wartungsanfragen und Abstimmung mit anderen Unternehmensstrukturen.