Hvad gør en titelassistent?
En titelassistent giver titelfirmaer administrativ support under salg af fast ejendomstransaktioner. Stillingen er i vid udstrækning geografisk men kræver særlig viden om escrow-procedurer, titelsøgninger, skatteheftelser og fast ejendomslukninger. En assistent på dette område arbejder tæt sammen med en autoriseret professionel og vil blive bedt om at interagere med købere, sælgere og långiver for at forberede papirer til at afslutte salget.
Processen med at forsikre ejendommen til salgsejendomme til salg er et forsikringsselskabs arbejde. Dette firma undersøger status for ejendommens titel for at sikre, at der er en verificerbar titelkæde, der ender med den person, der sælger ejendommen. Et titelfirma søger på forskellige steder for at forsøge at afdække ejerskabsproblemer, herunder de titelregistre, der er på arkiv med en registrator af gerninger og de lokale og nationale skattemæssige poster. Hvis virksomheden kan verificere, at der ikke er nogen krav mod ejendommen, der vil påvirke købers ejerandel, udsteder det titelforsikring, der attesterer deres forskning.
Titelfirmaer er uafhængige enheder, der samarbejder med alle parterne i et salg af fast ejendom. I mange transaktioner, der involverer et prioritetslån fra en finansiel institution, udsteder långiveren ikke lånet, medmindre et titelfirma forsikrer ejendommens titel. Dette er ofte en forudsætning for at lukke transaktionen og kan være en stor del af escrow-processen. Det personale, der arbejder for titelfirmaet, er ansvarlig for at arbejde med købere, sælgere og långivere og skal afslutte deres arbejde med tid nok til, at lukningen kan ske i henhold til den tidsplan, der er fastlagt i salgskontrakten.
Licensierede titelforsikringsselskaber ansætter en titelassistent til at håndtere mange af de administrative opgaver i forbindelse med udstedelse af en titelforsikringspolice. Titelassistenten er typisk ansvarlig for de geografiske opgaver, der er knyttet til hver klient, såsom vedligeholdelse af filen, udsendelse af korrespondance og opsætning af møder. Som assistent kan de tildelte opgaver være alt, hvad de ældre fagfolk beslutter at skulle gøre.
Ud over de geografiske opgaver kræves det ofte en titelassistent til at udføre arbejde, der kræver specifik viden om titelforsikringsprocessen. Dette kan omfatte undersøgelse af optegnelser på kontoret for registrøren af gerninger eller skattemyndighedens kontor. Det kan også omfatte forberedelse af specialiseret papirarbejde til frigivelse af krav, såsom opgaver og frigivelser. For at fungere korrekt i jobbet, skal en titelassistent også være bekendt med de typer instrumenter, der er en del af et ejendomssalg, herunder gerninger, undersøgelseskort og overførselsdokumenter.