Hvad gør en titelassistent?
En titelassistent giver titelfirmaer administrativ support under salg af ejendomssalg. Stillingen er stort set gejstlige, men kræver specifik viden om escrow -procedurer, titelsøgninger, skatteindtægter og lukning af fast ejendom. En assistent på dette felt arbejder tæt sammen med en licenseret professionel og vil blive bedt om at interagere med købere, sælgere og långiveren for at forberede papirer til at afslutte salget.
Processen med at sikre titlen til boligejendom til salg er arbejdet for et titelforsikringsselskab. Dette firma undersøger status for ejendommens titel for at sikre, at der er en verificerbar titelkæde, der ender med den person, der sælger ejendommen. Et titelfirma søger forskellige steder for at forsøge at afdække ejerskabsproblemer, herunder de titeloptegnelser, der er på fil med en optager af gerninger og de lokale og nationale skattevurderingsregistre. Hvis virksomheden kan verificere, at der ikke er nogen krav mod ejendommen, derVil påvirke køberens ejerandel, det vil udstede titelforsikring, der certificerer deres forskning.
Titelfirmaer er uafhængige enheder, der arbejder med alle parterne i et ejendomssalg. I mange transaktioner, der involverer et prioritetslån fra en finansiel institution, udsteder långiveren ikke lånet, medmindre et titelfirma forsikrer ejendommens titel. Dette er ofte en forudsætning for at lukke transaktionen og kan være en stor del af escrow -processen. Det personale, der arbejder for titelfirmaet, er ansvarlige for at arbejde med købere, sælgere og långivere og skal afslutte deres arbejde med tiden nok til, at lukningen kan ske i henhold til den tidsplan, der er fastsat af salgskontrakten.
Licenserede titelforsikringsselskaber ansætter en titelassistent til at håndtere mange af de administrative opgaver, der er forbundet med at udstede en titelforsikringspolice. Titelassistenten er typisk ansvarlig for Clerical opgaver forbundet med hver klient, såsom vedligeholdelse af filen, udsendelse af korrespondance og opsætning af møder. Som assistent kan de tildelte opgaver være alt, hvad de senior fagfolk beslutter, at de skal gøre.
Ud over gejstlige pligter vil en titelassistent ofte være forpligtet til at gennemføre arbejde, der kræver specifik viden om titelforsikringsprocessen. Dette kan omfatte undersøgelser af poster på Office of the Recorder of Deeds eller Tax Assessor's Office. Det kan også omfatte forberedelse af specialiserede papirer til at frigive krav, såsom opgaver og frigivelser. For korrekt at fungere i jobbet skal en titelassistent også være bekendt med de typer instrumenter, der er en del af et ejendomssalg, herunder gerninger, undersøgelseskort og overførselsdokumenter.