Wat doet een titelassistent?
Een titelassistent biedt titelbedrijven administratieve ondersteuning tijdens de verkooptransacties van onroerend goed. De positie is grotendeels administratief, maar vereist specifieke kennis van escrow -procedures, titelzoekopdrachten, belastinghulp en vastgoedafsluitingen. Een assistent op dit gebied werkt nauw samen met een erkende professional en zal worden gevraagd om te communiceren met de kopers, verkopers en de kredietgever om papierwerk voor te bereiden om de verkoop te voltooien.
Het proces van het verzekeren van de titel voor residentiële onroerend goed te koop is het werk van een titelverzekeringsmaatschappij. Dit bedrijf onderzoekt de status van de titel van het onroerend goed om ervoor te zorgen dat er een verifieerbare titelketen is die eindigt bij de persoon die het onroerend goed verkoopt. Een titelbedrijf doorzoekt verschillende plaatsen om te proberen eigendomsproblemen aan het licht te brengen, waaronder de titelrecords die in het dossier zijn met een recorder van akten en de lokale en nationale belastingbeoordelingsrecords. Als het bedrijf kan verifiëren dat er geen claims tegen het onroerend goed zijnzal van invloed zijn op het eigendomsbelang van de koper, het zal de titelverzekering afgeven die hun onderzoek certificeert.
Titelbedrijven zijn onafhankelijke entiteiten die samenwerken met alle partijen aan een onroerendgoedverkoop. In veel transacties waarbij een hypotheek van een financiële instelling betrokken is, zal de kredietgever de lening niet uitgeven tenzij een titelbedrijf de titel van het onroerend goed verzekert. Dit is vaak een voorwaarde om de transactie te sluiten en kan een groot deel van het escrow -proces zijn. Het personeel dat voor het titelbedrijf werkt, is verantwoordelijk voor het werken met kopers, verkopers en kredietverstrekkers en moet hun werk met de tijd voldoende voltooien om te sluiten volgens het schema dat is vastgesteld door het verkoopcontract.
Licentie -titelverzekeraars huren een titelassistent in om veel van de administratieve taken af te handelen die verband houden met het uitgeven van een titelverzekering. De titelassistent is meestal verantwoordelijk voor de Clerical Taken die bij elke klant zijn gekoppeld, zoals het onderhouden van het bestand, het verzenden van correspondentie en het instellen van vergaderingen. Als assistent kunnen de toegewezen taken alles zijn waarvan de senior professionals besluiten dat het nodig is.
Naast administratieve taken is een titelassistent vaak verplicht om werk te voltooien dat specifieke kennis van het titelverzekeringsproces vereist. Dit kan het onderzoeken van records op het kantoor van de Recorder of Deeds of het kantoor van de belastingassesseur omvatten. Het kan ook het voorbereiden van gespecialiseerde papierwerk omvatten om claims vrij te geven, zoals opdrachten en releases. Om goed te functioneren in de taak, moet een titelassistent ook bekend zijn met de soorten instrumenten die deel uitmaken van een onroerendgoedverkoop, inclusief akten, onderzoekskaarten en overdrachtsdocumenten.