Wat doet een titelassistent?

Een titelassistent biedt titelbedrijven administratieve ondersteuning tijdens onroerendgoedverkooptransacties. De positie is grotendeels administratief, maar vereist specifieke kennis van escrow-procedures, zoeken naar titels, fiscale lasten en sluiting van onroerend goed. Een assistent op dit gebied werkt nauw samen met een erkende professional en zal worden gevraagd om te communiceren met de kopers, verkopers en de geldschieter om papierwerk voor te bereiden om de verkoop te voltooien.

Het proces van het verzekeren van de eigendom van te koop staande woningen is het werk van een titelverzekeringsmaatschappij. Dit bedrijf onderzoekt de status van de eigendom van het onroerend goed om er zeker van te zijn dat er een verifieerbare titelketen is die eindigt bij de persoon die het onroerend goed verkoopt. Een titelbedrijf zoekt op verschillende plaatsen om problemen met eigendom op te sporen, waaronder de titelrecords die zijn geregistreerd bij een akte van registratie en de lokale en nationale belastingaanslagen. Als het bedrijf kan verifiëren dat er geen claims tegen het onroerend goed zijn die het eigendomsbelang van de koper zullen beïnvloeden, zal het een eigendomsverzekering afsluiten die hun onderzoek certificeert.

Titelbedrijven zijn onafhankelijke entiteiten die samenwerken met alle partijen bij een verkoop van onroerend goed. Bij veel transacties waarbij een hypotheek van een financiële instelling is betrokken, verstrekt de kredietgever de lening niet, tenzij een titelvennootschap de eigendomsrechten van het onroerend goed verzekert. Dit is vaak een voorwaarde voor het afsluiten van de transactie en kan een groot deel van het escrow-proces zijn. Het personeel dat voor het titelbedrijf werkt, is verantwoordelijk voor het werken met kopers, verkopers en geldschieters en moet hun werk op tijd afronden om de sluiting te laten plaatsvinden volgens het schema dat is vastgelegd in het verkoopcontract.

Gelicentieerde titelverzekeraars huren een titelassistent in voor het uitvoeren van veel van de administratieve taken in verband met het afsluiten van een titelverzekering. De titelassistent is doorgaans verantwoordelijk voor de administratieve taken die aan elke client zijn gekoppeld, zoals het bijhouden van het bestand, het verzenden van correspondentie en het opzetten van vergaderingen. Als assistent kunnen de toegewezen taken alles zijn waarvan de senior professionals besluiten dat ze iets moeten doen.

Naast administratieve taken, zal er vaak een titelassistent nodig zijn om werk te voltooien dat specifieke kennis van het titelverzekeringsproces vereist. Dit kan het onderzoeken van gegevens omvatten op het kantoor van de registreerder van akten of het kantoor van de belastingdeskundige. Het kan ook het voorbereiden van gespecialiseerd papierwerk voor het vrijgeven van claims, zoals toewijzingen en releases, omvatten. Om goed te kunnen werken in het werk, moet een titelassistent ook bekend zijn met de soorten instrumenten die deel uitmaken van een verkoop van onroerend goed, inclusief daden, overzichtskaarten en overdrachtsdocumenten.