Que fait un assistant de titre?
Un assistant de titre fournit aux sociétés de titre un soutien administratif lors des transactions de vente immobilière. Le poste est largement clérical mais nécessite une connaissance spécifique des procédures d'entiercement, des recherches de titre, des charges fiscales et des fermetures immobilières. Un assistant dans ce domaine travaille en étroite collaboration avec un professionnel agréé et sera invité à interagir avec les acheteurs, les vendeurs et le prêteur pour préparer des documents pour terminer la vente.
Le processus d'assurer le titre de propriété résidentielle à vendre est l'œuvre d'une compagnie d'assurance de titres. Cette société recherche le statut du titre de la propriété pour s'assurer qu'il existe une chaîne de titre vérifiable qui se termine par la personne qui vend la propriété. Une société de titre recherche une variété d'endroits pour tenter de découvrir des problèmes de propriété, y compris les enregistrements de titre qui sont en dossier avec un enregistreur d'actes et les dossiers locaux et nationaux d'évaluation fiscale. Si l'entreprise peut vérifier qu'il n'y a aucune réclamation contre la propriétéaura un impact sur l'intérêt de la propriété de l'acheteur, il émettra une assurance title qui certifie ses recherches.
Les sociétés de titres sont des entités indépendantes qui travaillent avec toutes les parties à une vente immobilière. Dans de nombreuses transactions qui impliquent une hypothèque d'une institution financière, le prêteur n'émettrait pas le prêt à moins qu'une société de titre n'assure le titre de la propriété. Il s'agit souvent d'une condition préalable à la fermeture de la transaction et peut être une grande partie du processus d'entiercement. Le personnel qui travaille pour la société de titres est responsable de travailler avec les acheteurs, les vendeurs et les prêteurs et doit terminer son travail avec le temps suffisamment pour que la clôture se produise selon le calendrier établi par le contrat de vente.
Les assureurs de titre sous licence embauchent un assistant de titre pour gérer bon nombre des tâches administratives associées à la délivrance d'une police d'assurance-titre. L'assistant de titre est généralement responsable de la Clerical Les tâches associées à chaque client, telles que le maintien du fichier, l'envoi de la correspondance et la mise en place de réunions. En tant qu'assistant, les tâches attribuées peuvent être tout ce que les professionnels seniors doivent faire.
En plus des tâches de bureau, un assistant de titre sera souvent tenu de terminer des travaux qui nécessitent une connaissance spécifique du processus d'assurance-titre. Cela peut inclure la recherche de dossiers au bureau de l'enregistreur des actes ou du bureau de l'évaluateur fiscal. Il peut également inclure la préparation des documents spécialisés pour publier des réclamations, tels que les affectations et les versions. Pour fonctionner correctement dans le travail, un assistant de titre doit également être familier avec les types d'instruments qui font partie d'une vente immobilière, y compris les actes, les cartes d'enquête et les documents de transfert.