Que fait un assistant de titre?
Un assistant de titres fournit aux sociétés de titres un soutien administratif lors des transactions de vente immobilière. Le poste est en grande partie clérical, mais nécessite une connaissance spécifique des procédures d'entiercement, de la recherche de titres, des charges fiscales et des fermetures de biens immobiliers. Un assistant dans ce domaine travaille en étroite collaboration avec un professionnel agréé et sera invité à interagir avec les acheteurs, les vendeurs et le prêteur afin de préparer les documents nécessaires à la conclusion de la vente.
Le processus d’assurance du titre de propriété résidentielle à vendre est le travail d’une compagnie d’assurance titres. Cette société effectue une recherche sur le statut du titre de la propriété pour s'assurer qu'il existe une chaîne de titres vérifiable qui se termine par la personne qui vend la propriété. Une société de titres cherche dans divers endroits pour tenter de déceler des problèmes de propriété, y compris les enregistrements de titres enregistrés dans un fichier avec un enregistreur des titres de propriété et les enregistrements d’évaluation des impôts locaux et nationaux. Si la société peut vérifier qu’il n’existe aucune réclamation à l’égard de la propriété susceptible d’avoir une incidence sur les droits de propriété de l’acheteur, elle contractera une assurance titres garantissant ses recherches.
Les sociétés de titres sont des entités indépendantes qui travaillent avec toutes les parties à une vente immobilière. Dans de nombreuses transactions impliquant une hypothèque contractée auprès d’une institution financière, le prêteur n’accordera le prêt que si une société de titres assure le titre de la propriété. Ceci est souvent une condition préalable à la clôture de la transaction et peut être une grande partie du processus d'entiercement. Le personnel qui travaille pour la société du titre est responsable de travailler avec les acheteurs, les vendeurs et les prêteurs et doit terminer son travail suffisamment à l’avance pour que la clôture ait lieu conformément au calendrier fixé par le contrat de vente.
Les assureurs de titres agréés engagent un assistant de titre pour gérer la plupart des tâches administratives associées à la publication d'une police d'assurance de titre. L'assistant du titre est généralement responsable des tâches de bureau associées à chaque client, telles que la gestion du fichier, l'envoi de la correspondance et la mise en place de réunions. En tant qu'assistant, les tâches assignées peuvent être tout ce dont les professionnels seniors ont besoin.
En plus des tâches de bureau, il est souvent demandé à un assistant au titre de réaliser un travail qui nécessite une connaissance spécifique du processus d’assurance titres. Cela peut inclure des recherches dans les dossiers du bureau du greffier des actes de propriété ou du bureau du fiscaliste. Cela peut également inclure la préparation de documents spécialisés en vue de la publication des demandes, telles que les affectations et les publications. Pour bien fonctionner, un assistant du titre doit également connaître les types d'instruments faisant partie d'une vente immobilière, y compris les actes, les cartes d'arpentage et les documents de transfert.