Vad gör en titelassistent?
En titelassistent ger titelföretag administrativt stöd under fastighetsförsäljningstransaktioner. Positionen är till stor del kontorist men kräver specifik kunskap om escrow -förfaranden, titelsökningar, skattemume och fastighetsstängningar. En assistent inom detta område arbetar nära med en licensierad professionell och kommer att uppmanas att interagera med köpare, säljare och långivare för att förbereda pappersarbete för att slutföra försäljningen.
Processen att försäkra titeln på bostadsfastigheter till salu är arbetet för ett titelförsäkringsbolag. Detta företag undersöker statusen för fastighetens titel för att säkerställa att det finns en verifierbar titelkedja som slutar med personen som säljer fastigheten. Ett titelföretag söker på olika platser för att försöka avslöja ägarproblem, inklusive titelposterna som finns på arkiv med en inspelare av handlingar och de lokala och nationella skatteutvärderingsregisterna. Om företaget kan verifiera att det inte finns några fordringar mot fastigheten somkommer att påverka köparens ägarintresse, det kommer att utfärda titelförsäkring som intygar deras forskning.
titelföretag är oberoende enheter som arbetar med alla parter i en fastighetsförsäljning. I många transaktioner som involverar en inteckning från en finansiell institution kommer långivaren inte att utfärda lånet om inte ett titelföretag försäkrar fastighetens titel. Detta är ofta en förutsättning för att stänga transaktionen och kan vara en stor del av spärrprocessen. Personalen som arbetar för titelföretaget ansvarar för att arbeta med köpare, säljare och långivare och måste slutföra sitt arbete med tiden tillräckligt för att stängningen ska ske enligt schemat som fastställts i försäljningsavtalet.
licensierade titelförsäkringsbolag anställer en titelassistent för att hantera många av de administrativa uppgifterna som är förknippade med att utfärda en titelförsäkring. Titelassistenten är vanligtvis ansvarig för Clerical Tullar som är associerade med varje klient, till exempel att underhålla filen, skicka ut korrespondens och ställa in möten. Som assistent kan de tilldelade uppgifterna vara allt som de äldre proffsen bestämmer sig för att göra.
Förutom kontoristiska uppgifter kommer en titelassistent ofta att krävas för att slutföra arbete som kräver specifik kunskap om titelförsäkringsprocessen. Detta kan inkludera forskningsregister på kontoret för inspelaren av handlingar eller skattebedömningskontor. Det kan också inkludera att förbereda specialiserade pappersarbete för att släppa påståenden, till exempel uppdrag och utsläpp. För att fungera korrekt i jobbet måste en titelassistent också vara bekant med de typer av instrument som ingår i en fastighetsförsäljning, inklusive handlingar, undersökningskartor och överföringsdokument.