Vad gör en titelassistent?
En titelassistent ger titelbolag administrativt stöd under fastighetsförsäljningstransaktioner. Ståndpunkten är till stor del geistlig men kräver specifik kunskap om förfaranden med spärr, titelnsökningar, skattehinder och fastighetsstängningar. En assistent inom detta område arbetar nära med en licensierad professionell och kommer att uppmanas att interagera med köpare, säljare och långivare för att förbereda pappersarbete för att slutföra försäljningen.
Processen med att försäkra äganderätten till bostadsfastigheter till salu är ett försäkringsbolags arbete. Detta företag undersöker fastighetens status för att säkerställa att det finns en verifierbar titelkedja som slutar med den som säljer fastigheten. Ett titelbolag söker på olika platser för att försöka upptäcka ägandeproblem, inklusive titeluppgifterna som finns i arkiv med en inspelare av handlingar och de lokala och nationella skatteuppgiftsposterna. Om företaget kan verifiera att det inte finns några fordringar på fastigheten som kommer att påverka köparens ägarintresse kommer det att utfärda titelförsäkring som intygar deras forskning.
Titelföretag är oberoende enheter som arbetar med alla parter till en fastighetsförsäljning. I många transaktioner som involverar en inteckning från ett finansiellt institut emitterar långivaren inte lånet om inte ett titelbolag försäkrar fastighetens titel. Detta är ofta en förutsättning för att stänga transaktionen och kan vara en stor del av escrow-processen. Den personal som arbetar för titelföretaget ansvarar för att arbeta med köpare, säljare och långivare och måste slutföra sitt arbete med tillräckligt med tid för att stängningen ska ske enligt det schema som fastställs i försäljningsavtalet.
Licensierade titelförsäkringsbolag anställer en titelassistent för att hantera många av de administrativa uppgifterna i samband med att utfärda en titelförsäkring. Titelassistenten är vanligtvis ansvarig för de kontorsuppgifter som är förknippade med varje klient, såsom att upprätthålla filen, skicka ut korrespondens och ställa in möten. Som assistent kan de tilldelade uppgifterna vara allt som de högre yrkesverksamma bestämmer behöver göra.
Förutom tjänstemän kommer en titelassistent ofta att krävas för att genomföra arbete som kräver specifik kunskap om titelförsäkringsprocessen. Detta kan omfatta forskningsrapporter på kontoret för registranten av handlingar eller skattemyndighetens kontor. Det kan också omfatta att förbereda specialiserat pappersarbete för att släppa anspråk, till exempel uppdrag och releaser. För att fungera korrekt i jobbet måste en titelassistent också känna till de typer av instrument som ingår i en fastighetsförsäljning, inklusive handlingar, kartläggningskartor och överföringsdokument.