Was macht ein Titelassistent?
Ein Titelassistent unterstützt Titelunternehmen administrativ bei Immobilienverkäufen. Die Position ist größtenteils klerikal, erfordert jedoch spezielle Kenntnisse über Treuhandverfahren, Titelsuche, Steuerbelastungen und Schließungen von Immobilien. Ein Assistent in diesem Bereich arbeitet eng mit einem lizenzierten Fachmann zusammen und wird gebeten, mit den Käufern, Verkäufern und dem Kreditgeber in Kontakt zu treten, um die Unterlagen für den Abschluss des Verkaufs vorzubereiten.
Die Versicherung des Eigentums an zum Verkauf stehendem Wohneigentum obliegt einer Eigentumsversicherung. Dieses Unternehmen untersucht den Status des Eigentums der Immobilie, um sicherzustellen, dass es eine überprüfbare Eigentumskette gibt, die mit der Person endet, die die Immobilie verkauft. Eine Titelfirma sucht an verschiedenen Stellen nach Besitzproblemen, einschließlich der Titelaufzeichnungen, die bei einem Aktenschreiber hinterlegt sind, und der lokalen und nationalen Steuerveranlagungsaufzeichnungen. Wenn das Unternehmen nachweisen kann, dass keine Ansprüche gegen das Eigentum bestehen, die sich auf die Eigentumsrechte des Käufers auswirken, wird es eine Eigentumsversicherung ausstellen, die seine Nachforschungen bestätigt.
Titelunternehmen sind unabhängige Unternehmen, die mit allen Parteien eines Immobilienverkaufs zusammenarbeiten. Bei vielen Transaktionen, bei denen eine Hypothek von einem Finanzinstitut aufgenommen wurde, wird der Kreditgeber das Darlehen nur dann ausstellen, wenn eine Titelgesellschaft den Eigentumstitel der Immobilie versichert. Dies ist häufig eine Voraussetzung für den Abschluss der Transaktion und kann ein wichtiger Bestandteil des Treuhandprozesses sein. Die Mitarbeiter der Titelfirma sind für die Zusammenarbeit mit Käufern, Verkäufern und Kreditgebern verantwortlich und müssen ihre Arbeit so rechtzeitig abschließen, dass der Abschluss gemäß dem im Kaufvertrag festgelegten Zeitplan erfolgt.
Lizenzierte Rechtsschutzversicherer beauftragen einen Rechtsschutzassistenten mit der Erledigung vieler administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausstellung einer Rechtsschutzversicherung. Der Titelassistent ist in der Regel für die mit jedem Kunden verbundenen Büroarbeiten verantwortlich, z. B. für das Verwalten der Datei, das Versenden von Korrespondenz und das Einrichten von Besprechungen. Als Assistent können die zugewiesenen Aufgaben alles sein, was die leitenden Fachkräfte für erforderlich halten.
Zusätzlich zu den Büroarbeiten wird häufig ein Titelassistent benötigt, um Arbeiten abzuschließen, die spezielle Kenntnisse des Titelversicherungsprozesses erfordern. Dies kann das Recherchieren von Aufzeichnungen im Büro des Urkundenschreibers oder im Büro des Steuerbeamten umfassen. Es kann auch die Vorbereitung spezieller Unterlagen für die Freigabe von Ansprüchen wie Aufträgen und Freigaben einschließen. Um im Job richtig zu funktionieren, muss ein Titelassistent auch mit den Arten von Instrumenten vertraut sein, die Teil eines Immobilienverkaufs sind, einschließlich Urkunden, Übersichtsplänen und Überweisungsdokumenten.