Co robi asystent tytułu?
Asystent tytułowy zapewnia spółkom tytułowym wsparcie administracyjne podczas transakcji sprzedaży nieruchomości. Stanowisko to jest w dużej mierze duchowne, ale wymaga szczególnej wiedzy na temat procedur depozytowych, wyszukiwania tytułów, obciążeń podatkowych i zamykania nieruchomości. Asystent w tej dziedzinie ściśle współpracuje z licencjonowanym profesjonalistą i zostanie poproszony o interakcję z kupującymi, sprzedającymi i pożyczkodawcą w celu przygotowania dokumentacji do sfinalizowania sprzedaży.
Proces ubezpieczenia tytułu własności nieruchomości mieszkalnej na sprzedaż jest dziełem tytułowej firmy ubezpieczeniowej. Ta firma bada status tytułu własności, aby upewnić się, że istnieje możliwy do zweryfikowania łańcuch tytułów, który kończy się na osobie sprzedającej nieruchomość. Firma tytułowa przeszukuje różne miejsca, aby spróbować odkryć problemy z własnością, w tym zapisy tytułów zapisane w rejestratorze czynów oraz lokalne i krajowe zapisy podatkowe. Jeśli firma może zweryfikować, że nie ma żadnych roszczeń w stosunku do nieruchomości, które będą miały wpływ na udziały własnościowe nabywcy, wyda ubezpieczenie własności potwierdzające ich badania.
Spółki tytułowe to niezależne podmioty, które współpracują ze wszystkimi stronami przy sprzedaży nieruchomości. W wielu transakcjach obejmujących hipotekę od instytucji finansowej pożyczkodawca nie wyda pożyczki, chyba że spółka tytułowa zapewni tytuł własności. Jest to często warunek wstępny zamknięcia transakcji i może stanowić dużą część procesu depozytowego. Personel pracujący dla tytułowej firmy jest odpowiedzialny za współpracę z kupującymi, sprzedającymi i pożyczkodawcami i musi ukończyć pracę wystarczająco długo, aby zamknięcie nastąpiło zgodnie z harmonogramem określonym w umowie sprzedaży.
Licencjonowani ubezpieczyciele tytułowi zatrudniają asystenta tytułowego do obsługi wielu zadań administracyjnych związanych z wystawieniem polisy ubezpieczeniowej. Tytułowy asystent jest zazwyczaj odpowiedzialny za obowiązki biurowe związane z każdym klientem, takie jak prowadzenie pliku, wysyłanie korespondencji i organizowanie spotkań. Jako asystent przydzielone obowiązki mogą być wszystkim, co starsi specjaliści uznają za konieczne.
Oprócz obowiązków biurowych asystent ds. Tytułu często będzie musiał wykonać pracę wymagającą szczególnej wiedzy na temat procesu ubezpieczenia tytułu. Może to obejmować badanie dokumentacji w biurze rejestratora czynów lub w biurze podatkowego. Może to również obejmować przygotowywanie specjalistycznej dokumentacji w celu zwolnienia roszczeń, takich jak zadania i zwolnienia. Aby właściwie funkcjonować w pracy, tytułowy asystent musi również znać rodzaje instrumentów, które są częścią sprzedaży nieruchomości, w tym akty, mapy ankiet i dokumenty przeniesienia.