O que um assistente de título faz?
Um assistente de título fornece suporte administrativo às empresas de títulos durante transações de vendas de imóveis. A posição é amplamente administrativa, mas requer conhecimento específico de procedimentos de custódia, buscas de títulos, gravames fiscais e fechamento de imóveis. Um assistente neste campo trabalha em estreita colaboração com um profissional licenciado e será solicitado a interagir com os compradores, vendedores e credor para preparar a papelada para concluir a venda.
O processo de garantir o título de imóvel residencial à venda é o trabalho de uma companhia de seguros de título. Esta empresa pesquisa o status do título da propriedade para garantir que exista uma cadeia de títulos verificável que termine com a pessoa que está vendendo a propriedade. Uma empresa de títulos procura uma variedade de locais para tentar descobrir problemas de propriedade, incluindo os registros de títulos que estão em arquivo com um gravador de ações e os registros locais e nacionais de avaliação tributária. Se a empresa puder verificar se não há reivindicações contra a propriedade que afetarão a participação do comprador, ela emitirá um seguro de propriedade que atesta sua pesquisa.
Empresas de títulos são entidades independentes que trabalham com todas as partes em uma venda de imóveis. Em muitas transações que envolvem uma hipoteca de uma instituição financeira, o credor não emitirá o empréstimo, a menos que uma empresa titular assegure o título da propriedade. Isso geralmente é um pré-requisito para fechar a transação e pode ser uma grande parte do processo de garantia. A equipe que trabalha para a empresa-título é responsável por trabalhar com compradores, vendedores e credores e deve concluir seu trabalho com tempo suficiente para que o fechamento ocorra de acordo com o cronograma definido no contrato de vendas.
As seguradoras de títulos licenciadas contratam um assistente de títulos para lidar com muitas das tarefas administrativas associadas à emissão de uma apólice de seguro de títulos. O assistente de título é normalmente responsável pelas tarefas administrativas associadas a cada cliente, como manter o arquivo, enviar correspondência e marcar reuniões. Como assistente, as tarefas atribuídas podem ser qualquer coisa que os profissionais seniores decidam que precisa fazer.
Além dos deveres de escritório, um assistente de título geralmente será necessário para concluir o trabalho que requer conhecimento específico do processo de seguro de título. Isso pode incluir a pesquisa de registros no escritório do registrador de ações ou no escritório do assessor de impostos. Também pode incluir a preparação de documentação especializada para liberar reivindicações, como atribuições e liberações. Para funcionar adequadamente no trabalho, um assistente de título também deve estar familiarizado com os tipos de instrumentos que fazem parte de uma venda de imóveis, incluindo ações, mapas de pesquisa e documentos de transferência.