¿Qué hace un asistente de título?
Un asistente de título proporciona a las compañías de títulos de apoyo administrativo durante las transacciones de ventas inmobiliarias. La posición es en gran parte clerical, pero requiere un conocimiento específico de los procedimientos de depósito en garantía, las búsquedas de títulos, los gravámenes fiscales y los cierres de bienes raíces. Un asistente en este campo trabaja en estrecha colaboración con un profesional con licencia y se le pedirá que interactúe con los compradores, vendedores y el prestamista para preparar el papeleo para completar la venta.
El proceso de asegurar el título de propiedad residencial para la venta es el trabajo de una compañía de seguros de título. Esta compañía investiga el estado del título de la propiedad para garantizar que haya una cadena de título verificable que termine con la persona que vende la propiedad. Una compañía de títulos busca una variedad de lugares para tratar de descubrir problemas de propiedad, incluidos los registros de títulos que están archivados con una grabadora de hechos y los registros de evaluación fiscal local y nacional. Si la empresa puede verificar que no hay reclamos contra la propiedad queImpactará el interés de propiedad del comprador, emitirá un seguro de título que certifica su investigación.
Las empresas de títulos son entidades independientes que trabajan con todas las partes para una venta de bienes raíces. En muchas transacciones que involucran una hipoteca de una institución financiera, el prestamista no emitirá el préstamo a menos que una compañía de título asegure el título de la propiedad. Esto a menudo es un requisito previo para cerrar la transacción y puede ser una gran parte del proceso de custodia. El personal que trabaja para la compañía de títulos es responsable de trabajar con compradores, vendedores y prestamistas y debe completar su trabajo con el tiempo suficiente para que ocurra el cierre de acuerdo con el cronograma establecido por el contrato de venta.
Las aseguradoras de título con licencia contratan un asistente de título para manejar muchas de las tareas administrativas asociadas con la emisión de una póliza de seguro de título. El asistente del título es típicamente responsable de la cléricaL deberes asociados con cada cliente, como mantener el archivo, enviar correspondencia y configurar reuniones. Como asistente, las tareas asignadas pueden ser cualquier cosa que los profesionales superiores decidan hacer.
Además de las tareas administrativas, a menudo se requerirá un asistente de título para completar el trabajo que requiere un conocimiento específico del proceso de seguro de título. Esto puede incluir investigar registros en la Oficina de la Registro de Escrituras o la Oficina del Asesor de Tribuales. También puede incluir la preparación de documentos especializados para publicar reclamos, como tareas y lanzamientos. Para funcionar correctamente en el trabajo, un asistente de título también debe estar familiarizado con los tipos de instrumentos que forman parte de una venta de bienes raíces, incluidos los hechos, los mapas de encuestas y los documentos de transferencia.