Hvad gør en virtuel udøvende assistent?
En virtuel udøvende assistent er en off-site, typisk freelance, administrativ professionel. Han eller hun udfører det samme ansvar og opgaver som en traditionel administrativ assistent på direktionsniveau med et stort advarsel. Virtuelle assistenter, inklusive de assistenter, der serverer udøvende klienter, administrerer alle administrative eller sekretariatsopgaver, der ikke kræver fysisk tilstedeværelse. I modsætning til traditionelle eksekutivassistenter arbejder en virtuel eksekutivassistent fra et fjerntliggende sted som en uafhængig entreprenør til flere ledere og ejere af mindre virksomheder på samme tid.
De vigtigste forskelle mellem en traditionel udøvende assistent og en virtuel udøvende assistent er placering og arbejdsforholdet mellem den udøvende og assistenten. Med fremkomsten af moderne teknologi, herunder e-mail, produktivitetssoftware og virtuelle mødeevne, er geografisk placering ikke længere en barriere. Assistenter kan leve miles, endda kontinenter væk fra de ledere, de repræsenterer. Derudover er forholdet snarere end et forhold mellem arbejdstager og arbejdsgiver mellem den virtuelle udøvende assistent og den udøvende tjeneste, tjenesteudbyder og klient.
Ifølge professionelle organisationer som International Association of Administrative Professionals (IAAP) er der to primære typer af administrative assistenter. Traditionelle sekretærer og administrationsassistenter på indgangsniveau administrerer opgaver som kalendere og planlægning, forberede tryk og verbal kommunikation, vedligeholde dokumenter og arkiveringssystemer, arrangere rejsearrangementer og organisere mød dagsordener og støttedokumenter. Sammenlignende administrerer eksekutivassistenter disse samme opgaver for ledere og ledere på øverste niveau, samt opretholder et højere ansvar, f.eks. At træffe mindre forretningsbeslutninger på vegne af udøvelsen. Afhængigt af den specifikke position kan eksekutivassistenter også være ansvarlige for en række andre opgaver, herunder udarbejdelse af nyhedsbreve, opdatering af information om online lederprofil eller vedligeholdelse af et websted.
Få virtuelle assistenter foretager de samme sondringer mellem generel administrativ bistand og administrativ bistand på eksekutivt niveau, som det ses med lokale fagfolk på stedet. Tværtimod, som en mindre virksomhedsejer, kontraherer en virtuel assistent med to eller flere klienter for at tilbyde uanset supporttjenester, som virksomhedsejeren eller udøvende har brug for. De fleste klienter søger en off-site assistent, der er i stand til at tjene i enhver hjælpende egenskab, herunder tjene som en virtuel udøvende assistent. Specialiserede færdigheder, såsom anvendelse af sociale medieplatforme, opbygning af komplekse websteder, bogholderi og andre færdigheder, er almindelige blandt virtuelle assistenter.
Hver virtuel assistancepraksis tilbyder forskellige serviceniveauer, priser og servicetyper baseret på et specifikt målmarked. Succesfulde virtuelle assistenter besidder mere end bare administrativ supportfærdigheder. Markedskendskab, styring af små virksomhedsøkonomier, evnen til at outsource projekter både for assistenten og for klienter samt en solid forståelse af sociale medier og lignende nye teknologier er bydende nødvendigt. Priser for virtuelle assistenter er typisk baseret på timer eller tilbydes som fast gebyrholdere, svarende til revisorer og juridiske fagfolk.