仮想エグゼクティブアシスタントは何をしますか？

仮想エグゼクティブアシスタントは、オフサイト、通常はフリーランスの管理専門家です。彼または彼女は、従来のエグゼクティブレベルの管理アシスタントと同じ責任とタスクを実行します。エグゼクティブクライアントに対応するアシスタントを含む仮想アシスタントは、物理的な存在を必要としないあらゆる管理または秘書のタスクを管理します。従来のエグゼクティブアシスタントとは異なり、仮想エグゼクティブアシスタントは、独立した請負業者として、複数の幹部と中小企業のオーナーに同時に、遠隔地から働いています。

従来のエグゼクティブアシスタントと仮想エグゼクティブアシスタントの重要な違いは、場所とエグゼクティブとアシスタントの協力関係です。電子メール、生産性ソフトウェア、仮想会議機能などの最新のテクノロジーの出現により、地理的な場所はもはや障壁ではありません。アシスタントは、数マイル、さらには大陸からでも生きることができます彼らが代表する幹部。さらに、仮想エグゼクティブアシスタントとエグゼクティブの間の従業員と雇用者の関係ではなく、関係はサービスプロバイダーとクライアントの1つです。

国際管理協会（IAAP）などの専門組織によると、管理アシスタントには2つの主要なタイプがあります。従来の秘書およびエントリーレベルの管理アシスタントは、カレンダーやスケジューリング、印刷と口頭の通信の準備、ドキュメントとファイリングシステムの維持、旅行の手配、会議のアジェンダの組織化や支援文書などのタスクを管理します。それに比べて、エグゼクティブアシスタントは、エグゼクティブとアッパーレベルのマネージャーのためにこれらの同じタスクを管理し、エグゼクティブに代わってマイナーなビジネス上の決定を下すなど、より高いレベルの責任を維持します。 tに依存します彼の特定のポジション、エグゼクティブアシスタントは、ニュースレターの準備、オンラインエグゼクティブプロファイル情報の更新、ウェブサイトの維持など、他のさまざまなタスクを担当する場合があります。

現場での管理専門家と見られるように、一般的な管理支援とエグゼクティブレベルの管理支援と同じ区別をする仮想アシスタントはほとんどいません。むしろ、中小企業のオーナーとして、2人以上のクライアントと仮想アシスタントが契約して、ビジネスオーナーやエグゼクティブが必要とするサポートサービスを提供します。ほとんどのクライアントは、仮想エグゼクティブアシスタントとしてのサービスを含む、あらゆる支援能力でサービスを提供できるオフサイトアシスタントを探しています。ソーシャルメディアプラットフォームの使用、複雑なWebサイトの構築、簿記、その他のスキルなどの専門的なスキルは、仮想アシスタントの間で一般的です。

各仮想支援実践は、指定されたターゲット市場に基づいて、さまざまなサービスレベル、レート、およびサービスタイプを提供します。 suCcessful Virtual Assistantは、単なる管理サポートスキル以上のものを持っています。マーケティング知識、中小企業の財政の管理、アシスタントとクライアントの両方のプロジェクトを外部委託する能力、およびソーシャルメディアや同様の新興技術の確かな理解が不可欠です。仮想アシスタントの料金は通常、営業時間に基づいているか、会計士や法律専門家と同様に、フラット料金のリテーナーとして提供されます。