Co dělá virtuální výkonný asistent?
Virtuální výkonný asistent je mimo pracoviště, obvykle na volné noze, administrativní profesionál. On nebo ona plní stejné odpovědnosti a úkoly jako tradiční výkonný administrativní asistent s jednou hlavní výhradou. Virtuální asistenti, včetně těchto asistentů, kteří se starají o výkonné klienty, spravují všechny a všechny administrativní nebo sekretářské úkoly, které nevyžadují fyzickou přítomnost. Na rozdíl od tradičních výkonných asistentů pracuje virtuální výkonný asistent ze vzdáleného místa jako nezávislý dodavatel pro několik vedoucích pracovníků a majitelů malých podniků současně.
Klíčové rozdíly mezi tradičním výkonným asistentem a virtuálním výkonným asistentem jsou umístění a pracovní vztah mezi výkonným a asistentem. S příchodem moderní technologie, včetně e -mailu, softwaru pro produktivitu a schopností virtuálního setkání, již geografická poloha již není bariérou. Asistenti mohou žít kilometry, dokonce i kontinenty pryčom vedoucí pracovníci, které zastupují. Navíc, spíše než vztah zaměstnance-zaměstnavatele mezi virtuálním výkonným asistentem a výkonným ředitelem, je vztah poskytovatelem služeb a klientem.
Podle profesních organizací, jako je Mezinárodní asociace administrativních odborníků (IAAP), existují dva primární typy administrativních asistentů. Tradiční tajemníci a administrativní asistenti na základní úrovni spravují takové úkoly, jako jsou kalendáře a plánování, příprava tištěné a verbální komunikace, údržba dokumentů a podání systémů, vytváření dohod o cestování a organizování agend setkání a podpůrné dokumenty. Ve srovnání s tím, že výkonní asistenti spravují stejné úkoly pro vedoucí pracovníky a manažery na vyšší úrovni a také udržují vyšší úroveň odpovědnosti, jako je přijímání drobných obchodních rozhodnutí jménem výkonného řízení. V závislosti na tSpecifická pozice, výkonní asistenti mohou být také zodpovědní za řadu dalších úkolů, včetně přípravy zpravodajů, aktualizace informací o online výkonném profilu nebo údržbu webové stránky.
Jen málo virtuálních asistentů rozlišuje mezi obecnou administrativní pomoc a správní pomoc na výkonné úrovni, jak je vidět u administrativních odborníků na místě. Spíše jako vlastník malé firmy uzavírá virtuální asistent smlouvy se dvěma nebo více klienty, aby nabídl jakékoli podpůrné služby, které vlastník firmy nebo výkonné potřeby. Většina klientů hledá asistenta mimo lokalitu, který je schopen sloužit v jakékoli asistenční kapacitě, včetně sloužit jako virtuální výkonný asistent. Specializované dovednosti, jako je používání platforem sociálních médií, vytváření složitých webových stránek, účetnictví a další dovednosti, jsou mezi virtuálními asistenty běžné.
Každá praxe virtuální pomoci nabízí různé úrovně služeb, sazby a typy služeb na základě zadaného cílového trhu. SuCCCESSTELIVNÍ VIRTUÁLNÍ ASSISTENTY mají více než jen dovednosti podpůrné administrativy. Marketingové znalosti, správa malých podniků, schopnost outsourcingových projektů jak pro asistenta, tak pro klienty, jakož i solidní porozumění sociálním médiím a podobným novým technologiím, jsou nezbytné. Sazby virtuálních asistentů jsou obvykle založeny na hodinách nebo nabízeny jako držáky plochých poplatků, podobně jako účetní a právnické profesionály.