Hvilke færdigheder er der behov for til ejendomsadministrationsjob?

Feltet med ejendomsadministration giver mange muligheder for den person, der søger en givende, udfordrende og rentabel karriere inden for fast ejendom.Kandidater, der leder efter ejendomsadministrationsjob, skal være opmærksomme på den grundlæggende struktur for mange ejendomsadministrationsselskaber og de færdigheder, som ejendomsadministrationsselskaber leder efter i personale.

Ejendomsadministrationsjob findes normalt i tre hovedområder;leasing (salg), administration og styring.Mens de fleste af ejendomsadministration på stedet kan lease lejligheder, er leasing typisk ansvaret for en leasingkonsulent.For at være en succesrig leasingkonsulent skal en person være dygtig og komfortabel med alle aspekter af salgsprocessen, herunder tale med klienter på telefonen, møde med dem ansigt til ansigt og følge op, indtil salget er foretaget.

At tale med potentielle kunder på telefonen består af en stor del af en leasingkonsulents arbejdsdag.Derfor er det ekstremt vigtigt, at konsulenten udmærker sig på telefonen.Ironisk nok er dette det område, som en stor procentdel af leasingkonsulenter kæmper i. Dette betyder, at der kan være en stor konkurrencefordel for dem, der vælger at klare sig godt på telefon.

At være god på telefonen handler ikke blot om at være i stand til høfligt at besvare en kundes spørgsmål.Den succesrige leasingagent er en, der ikke er bange for telefonen og er villig til at tage indgående opkald fra kunder og foretage udgående telefonopkald til potentielle kunder.Leasingagenter bør også være i stand til effektivt at sælge kunden på samfundets dyder og være i stand til konsekvent at foretage aftaler til klienter til at turnere ejendommen over telefonen.

Leasingagenten er i det væsentlige en salgsposition;Derfor er det absolut kritisk, at agenter besidder solide salg og menneskers færdigheder.Agenter skal være i stand til at interagere, forholde sig til og forbinde med en lang række mennesker.De skal være dygtige til at give meningsfulde og relevante oplysninger til kunderne og må ikke være bange for at lukke salget.

Administrative ejendomsadministrationsjob er ofte det næste trin op fra leasingpositionen.De administrative funktioner på ejendommen er normalt ansvaret for assisterende manager, bogholder eller samfundsadministrator.Dem med administrative stillinger indsamler generelt husleje, sender balance forfaldne og kreditopgørelser, behandler erklæringen om indskudsregnskab (SODA) for beboere, der er flyttet ud, fører tilsyn med udsættelsesprocessen, adresserer beboerens leasingovertrædelser og udfører grundlæggende for avancerede regnskabsopgaver.

Det er meget vigtigt, at de med administrative ejendomsadministrationsjob er detaljeret orienterede, konsistente, ihærdige og har effektive tidsstyring og organisatoriske færdigheder.Det er også vigtigt, at administratorer kan håndtere og diffuse følsomme, vanskelige og forstyrrende situationer, der opstår.Desværre kræver administratorens job ofte at håndtere mennesker på deres værste.

En ejendomsadministrator skal have de færdigheder, der kræves af både leasing og administrativt personale sammen med lederskab, coaching og ledelsesevner.De fleste virksomheder foretrækker også en ejendomsadministrator med tidligere erfaring i branchen.Derfor bør personer, der er interesseret i at blive ejendomsadministratorer, forvente at starte deres karriere som leasingkonsulent og derefter arbejde sig op.