Hvordan overholder jeg revisionsprocedurer?
Virksomheder skal sikre, at de gør alt for at overholde revisionsprocedurer. For overholdelsesrevisioner inkluderer dette at være tilgængelige til at tale med revisorer, give adgang til kontraktlige dokumenter og give revisorer mulighed for at inspicere forskellige forretningsprocesser. De, der ønsker at overholde finansielle revisioner, skal give adgang til regnskabs- og økonomiske data, kontrakter og personalefiler.
revisioner er en måde at gennemgå en virksomheds praksis og drift. De kan enten være overholdelses- eller finansbaseret. Overholdelsesrevisioner fokuserer på den faktiske drift af virksomheden, herunder forretningspraksis og processer. En finansiel revision fokuserer i stedet på at sikre, at virksomheden overholder regnskabsstandarder og finansielle forskrifter.
Overholdelse af overholdelsesrevisioner begynder med at give revisorer mulighed for at få adgang til forskellige officerer og ansatte i organisationen. Dette inkluderer at sikre, at de ansvarlige, såsom ledere, vejledere og virksomhedsofficerer er tilgængelige for Intersynspunkter vedrørende forretningspraksis og processer. Overholdelsesrevisorer kan kræve adgang til medarbejdere på alle niveauer for at sikre, at der anvendes processer som rapporteret. Adgang til medarbejdere skal forekomme privat uden indblanding fra vejledere, ledere eller andre ansatte for at sikre, at revisorer får nøjagtige og sandfærdige oplysninger.
At give adgang til kontraktlige dokumenter er en anden måde at overholde revisionsprocedurer. Kontraktlige dokumenter, der skal være tilgængelige, inkluderer dem, der er relateret til ledelsesansvar, ejerskab af virksomheden og eventuelle forretningsprocedurer eller processer. En anden del af overholdelsesrevisionen inkluderer gennemgang af aktuel praksis og sammenligning af dem med kontraktmæssige eller dokumenterede forretningsprocesser for at hjælpe med at identificere sikkerhedsmæssige bekymringer.
Finansielle revisioner kræver, at virksomheder giver revisorer adgang til alle relevante økonomiske data. At overholde revision PRocedures, virksomheder skal være parat til at udlevere dokumenter, der er relateret til skatter, balanceopgørelser, hovedboksposter og lønningsliste. Andre dokumenter, der er nødvendige for at gennemføre en finansiel revision, inkluderer kontoudtog, tjekregistre og en liste over ubetalte syge og ferietid.
Kontrakter og anden dokumentation relateret til virksomheden vil også være nødvendig for at hjælpe med at overholde revisionsprocedurer. Dette kan omfatte leje- og leasingaftaler samt leverandørkontrakter. Anden dokumentation, der skal leveres til revisorer, inkluderer en liste over bestyrelsesmedlemmer, eventuelle beslutninger og minutter fra de seneste bestyrelsesmøder.
En lang række yderligere papirarbejde og dokumentation kan også anmodes om under en finansiel revision. De, der ønsker at overholde revisionsprocedurer, skal være klar og villige til at fremstille personalefiler, kopier af forudgående revisioner og juridiske regninger. Revisorer kan også anmode om kopier af betalte og ubetalte leverandørfakturaer eller erklæringer relateret til småkontanter.