Hur följer jag revisionsförfaranden?

Företag måste se till att de gör allt för att följa revisionsförfarandena. För efterlevnadsrevisioner inkluderar detta att vara tillgängligt att prata med revisorer, ge tillgång till avtalsdokument och tillåta revisorer att granska olika affärsprocesser. De som vill följa ekonomiska revisioner måste ge tillgång till redovisnings- och ekonomiska data, kontrakt och personalfiler.

Revisioner är ett sätt att granska ett företags praxis och verksamhet. De kan vara antingen efterlevnads- eller ekonomibaserade. Efterlevnadsrevisioner fokuserar på företagets faktiska drift, inklusive affärsmetoder och processer. En finansiell revision fokuserar istället på att säkerställa att företaget följer redovisningsstandarder och finansiella bestämmelser.

Efterlevnaden av efterlevnadsrevisioner börjar med att tillåta revisorer att ha tillgång till olika tjänstemän och anställda i organisationen. Detta inkluderar att se till att de ansvariga, som chefer, handledare och företagsledare är tillgängliga för intervjuer om affärsmetoder och processer. Efterlevnadsrevisorer kan kräva tillgång till anställda på alla nivåer för att säkerställa att processer används som rapporterats. Tillgång till anställda kommer att behöva ske privat utan störningar från handledare, chefer eller andra anställda för att se till att revisorerna får korrekt och sanningsenlig information.

Att ge tillgång till avtalsdokument är ett annat sätt att följa revisionsförfarandena. Avtalsdokument som borde finnas tillgängliga inkluderar de som är relaterade till ledningsansvar, ägande av företaget och alla affärsförfaranden eller processer. En annan del av efterlevnadsrevisionen inkluderar granskning av nuvarande praxis och jämförelse med avtalsenliga eller dokumenterade affärsprocesser för att identifiera säkerhetsproblem.

Finansiell revision kräver att företagen ska ge revisorer tillgång till all relevant finansiell information. För att följa granskningsförfarandena bör företagen vara beredda att överlämna dokument relaterade till skatter, balansräkningar, bokföring och lön. Andra dokument som krävs för att genomföra en finansiell revision inkluderar kontoutdrag, checkregister och en lista över obetalda sjuk- och semestertider.

Kontrakt och annan dokumentation relaterad till verksamheten kommer också att vara nödvändig för att följa revisionsförfarandena. Detta kan inkludera hyres- och leasingavtal samt leverantörskontrakt. Annan dokumentation som kommer att behöva tillhandahållas revisorer inkluderar en lista över styrelseledamöter, eventuella resolutioner och protokoll från de senaste styrelsemötena.

Ett stort antal ytterligare pappersarbete och dokumentation kan också begäras under en finansiell revision. De som vill följa granskningsförfarandena bör vara redo och villiga att producera personalfiler, kopior av tidigare revisioner och lagliga räkningar. Revisorer kan också begära kopior av betalda och obetalda leverantörsfakturor eller uttalanden relaterade till små kontanter.