Comment puis-je me conformer aux procédures d'audit?
Les entreprises doivent s'assurer qu'elles font tout possible pour se conformer aux procédures d'audit. Pour les audits de conformité, cela comprend être disponible pour parler avec les auditeurs, donner accès à des documents contractuels et permettre aux auditeurs d'inspecter divers processus métier. Ceux qui cherchent à se conformer aux audits financiers doivent donner accès aux données comptables et financières, aux contrats et aux dossiers du personnel.
Les audits sont un moyen de revoir les pratiques et les opérations d’une entreprise. Ils peuvent être soit la conformité ou le financier. Les audits de conformité se concentrent sur le fonctionnement réel de l'entreprise, y compris les pratiques commerciales et les processus. Un audit financier se concentre plutôt sur la garantie de l'entreprise de respecter les normes comptables et les réglementations financières.
Se conformer aux audits de conformité commence par permettre aux auditeurs d'avoir accès à divers officiers et employés de l'organisation. Cela comprend s'assurer que les responsables, tels que les gestionnaires, les superviseurs et les officiers de l'entreprise, sont disponibles pour l'Interopinions concernant les pratiques et les processus commerciaux. Les auditeurs de conformité peuvent exiger l'accès aux employés à tous les niveaux pour garantir que les processus sont utilisés comme indiqué. L'accès aux employés devra se produire en privé sans interférence de superviseurs, de gestionnaires ou d'autres employés pour s'assurer que les auditeurs reçoivent des informations précises et véridiques.
La fourniture d'accès à des documents contractuels est un autre moyen de se conformer aux procédures d'audit. Les documents contractuels qui devraient être disponibles comprennent ceux liés aux responsabilités de gestion, à la propriété de l'entreprise et à toute procédure ou processus commercial. Une autre partie de l'audit de la conformité comprend l'examen des pratiques actuelles et les comparer aux processus métier contractuels ou documentés pour aider à identifier les problèmes de sécurité.
Les audits financiers obligent les entreprises à fournir aux auditeurs un accès à toutes les données financières pertinentes. Se conformer à l'audit pRocedures, les entreprises devraient être prêtes à remettre des documents liés aux impôts, aux énoncés de solde, aux entrées du grand livre et à la paie. Les autres documents nécessaires pour effectuer un audit financier comprennent les relevés bancaires, les registres de chèques et une liste de malades et de vacances non rémunérés.
Les contrats et autres documents liés à l'entreprise seront également nécessaires pour aider à se conformer aux procédures d'audit. Cela peut inclure des accords de location et de location ainsi que des contrats de fournisseurs. Une autre documentation qui devra être fournie aux auditeurs comprend une liste des membres du conseil d'administration, des résolutions et des procès-verbaux des dernières réunions du conseil d'administration.
Une grande variété de documents et de documents supplémentaires peuvent également être demandés lors d'une vérification financière. Ceux qui cherchent à se conformer aux procédures d'audit devraient être prêts et disposés à produire des dossiers du personnel, des copies des audits antérieurs et des factures juridiques. Les auditeurs peuvent également demander des copies des factures ou des déclarations de fournisseurs payants et non rémunérés liés à Petty Cash.