Come posso rispettare le procedure di audit?
Le aziende devono assicurarsi che facciano tutto il possibile per rispettare le procedure di audit. Per gli audit di conformità ciò include essere disponibili a parlare con i revisori, fornire accesso a documenti contrattuali e consentire ai revisori di ispezionare vari processi aziendali. Coloro che cercano di rispettare gli audit finanziari devono fornire accesso a dati contabili e finanziari, contratti e file del personale.
Gli audit sono un modo per rivedere le pratiche e le operazioni di un'azienda. Possono essere basati sulla conformità o finanziaria. Gli audit di conformità si concentrano sull'effettivo funzionamento dell'azienda, comprese le pratiche commerciali e i processi. Un audit finanziario si concentra invece sul garantire che la società rispetti gli standard contabili e le normative finanziarie.
Il rispetto degli audit di conformità inizia con il consentire ai revisori di avere accesso a vari funzionari e dipendenti dell'organizzazione. Ciò include l'assicurazione di coloro che sono al comando, come manager, supervisori e funzionari dell'aziendaviste relative pratiche e processi aziendali. I revisori di conformità possono richiedere l'accesso ai dipendenti a tutti i livelli per garantire che i processi vengano impiegati come riportato. L'accesso ai dipendenti dovrà verificarsi in privato senza interferenze da parte di supervisori, manager o altri dipendenti per garantire che i revisori ricevano informazioni accurate e veritieri.
fornire l'accesso a documenti contrattuali è un altro modo per rispettare le procedure di audit. I documenti contrattuali che dovrebbero essere disponibili includono quelli relativi alle responsabilità di gestione, alla proprietà dell'azienda e alle procedure o ai processi aziendali. Un'altra parte dell'audit di conformità include la revisione delle pratiche attuali e il confronto con i processi aziendali contrattuali o documentati per aiutare a identificare i problemi di sicurezza.
Gli audit finanziari richiedono alle aziende di fornire ai revisori l'accesso a tutti i dati finanziari pertinenti. Per conformarsi all'audit PROCEDURE, le società dovrebbero essere preparate a consegnare documenti relativi a tasse, dichiarazioni di saldo, voci di contabilità e buste paga. Altri documenti necessari per completare un audit finanziario includono i bilanci, i registri degli assegni e un elenco di malati e tempo di vacanza non pagati.
Contratti e altra documentazione relative al business saranno anche necessari per aiutare a rispettare le procedure di audit. Ciò può includere accordi di noleggio e leasing e contratti dei fornitori. Un'altra documentazione che dovrà essere fornita ai revisori include un elenco di membri del consiglio di amministrazione, qualsiasi risoluzioni e minuti delle ultime riunioni del consiglio di amministrazione.
È inoltre possibile richiedere un'ampia varietà di scartoffie e documentazione aggiuntive durante un audit finanziario. Coloro che cercano di rispettare le procedure di audit dovrebbero essere pronti e disposti a produrre file di personale, copie di audit precedenti e fatture legali. I revisori possono anche richiedere copie di fatture o dichiarazioni di fornitori non retribuiti relativi a piccoli contanti.