Hvordan får jeg en refusion af brændstof?
En refusion af brændstof er en situation, hvor en enhed dækker omkostningerne ved brændstof, der bruges af en person til udførelse af opgaver på vegne af denne enhed. Udtrykket bruges undertiden sammen med en kilometertal refusion, selvom de to former for refundering af medarbejderudgifter er lidt anderledes. Processen med at modtage en refusion af brændstoffer varierer baseret på virksomhedspolitikker og statslige forskrifter, selvom der er et par grundlæggende, der har tendens til at gælde i enhver situation.
Mens en kilometertal refusion og en brændstofhelgelser er meget ens, er der en vigtig forskel. Førstnævnte refunderer typisk en medarbejder baseret på den afstand, der blev rejst på vegne af hans eller hendes arbejdsgiver, når han bruger sit eget køretøj, med en fast sats påført hver kilometer, der blev rejst. I modsætning hertil er en refusion relateret til brændstofforbrug forbundet med brugen af en virksomhedsejet eller et lejet køretøj, og normalt tilbagebetaler medarbejderhat forretningsrejse.
For at ansøge om en refusion af brændstof, kræver mange virksomheder, at medarbejderen indsender en anmodning om refusion. Former af denne type inkluderer normalt felter til at indtaste grundlæggende data såsom navnet på medarbejderen, formålet med turen og information om, hvornår benzin blev købt under denne rejse. Formularen kræver ofte navnet på det etablering, hvor benzin blev købt, og omkostningerne ved brændstof. Sammen med anmodningsformularen kræver de fleste virksomheder, at en kvittering, der er opnået på købstidspunktet, også er knyttet til dokumentet som bevis for, at transaktionen faktisk fandt sted på datoen og den krævede tid. Hvis man antager, at dokumentationen er i korrekt rækkefølge, vil anmodningen blive godkendt, og medarbejderen refunderes for køb af brændstof i henhold til arbejdsgiverens vilkår og politikker.
Både kilometertal og brændstofh)t betragtes som en del af typiske forretningsrejseudgifter. Hvilken tilgang er passende afhænger af nøjagtigt, hvordan turen blev foretaget. I nogle lande har en medarbejder, der vælger at køre sit eget køretøj til en forretningsrejse, berettiget til en bestemt kilometertal refusionssats, der forstås at dække ikke kun omkostningerne ved brændstof, men også give mulighed for slid på medarbejderens køretøj. Mængden af den kilometertalgodtgørelse vil variere baseret på regeringsgodkendte beregninger, der justeres regelmæssigt baseret på den generelle økonomis tilstand. Hvis rejsen involverer leasing eller leje af et køretøj, betales medarbejderen normalt ikke baseret på kilometertal, men er gratis til at indsende en anmodning om brændstof refusion for enhver benzin, der er købt, mens du bruger bilen under forretningsrejsen.