Wie bekomme ich eine Kraftstofferstattung?

Eine Treibstoffrückerstattung ist eine Situation, in der ein Unternehmen die Kosten des Kraftstoffs abdeckt, das von einer Person bei der Ausführung von Aufgaben im Auftrag dieses Unternehmens verwendet wird. Der Begriff wird manchmal in Verbindung mit einer Kilometerzahlung verwendet, obwohl die beiden Formen der Erstattung der Mitarbeiterkosten etwas anders sind. Das Verfahren zur Erzielung einer Kraftstofferstattung variiert je nach Unternehmensrichtlinien und staatlichen Vorschriften, obwohl es einige Grundlagen gibt, die in jeder Situation tendenziell gelten. Ersterer erstattet in der Regel einen Mitarbeiter, der auf der im Namen seines Arbeitgebers zurückgelegten Strecke basiert, wenn er sein eigenes Fahrzeug benutzt, wobei eine feste Rate für jede zurückgelegte Meile angewendet wurde. Im Gegensatz dazu ist eine Erstattung im Zusammenhang mit dem Kraftstoffverbrauch mit der Verwendung eines in Unternehmensbesitzes oder eines gemieteten Fahrzeugs verbundenHAT -Geschäftsreise.

Um eine Kraftstofferstattung zu beantragen, verlangen viele Unternehmen, dass der Mitarbeiter einen Antrag auf Erstattung einreicht. Formulare dieses Typs enthalten normalerweise Felder, um grundlegende Daten wie den Namen des Mitarbeiter, den Zweck für die Reise und Informationen darüber, wann Benzin während dieser Reise gekauft wurde, einzugeben. Das Formular fordert häufig den Namen der Einrichtung, in der das Benzin gekauft wurde, und die Kosten für den Kraftstoff. Zusammen mit dem Antragsformular verlangen die meisten Unternehmen, dass eine zum Zeitpunkt des Kaufs erhaltene Quittung dem Dokument auch als Beweis dafür beigefügt ist, dass die Transaktion tatsächlich zu Datum und Uhrzeit stattgefunden hat. Unter der Annahme, dass die Dokumentation in der ordnungsgemäßen Reihenfolge ist, wird die Anfrage genehmigt und der Arbeitnehmer den Kauf von Kraftstoff gemäß den Bedingungen und Richtlinien des Arbeitgebers erstattet.

sowohl Kilometerleistung als auch KraftstoffgeräteT gelten als Teil der typischen Geschäftsreisekosten. Welcher Ansatz angemessen ist, hängt davon ab, wie die Reise gemacht wurde. In einigen Ländern hat ein Mitarbeiter, der sein eigenes Fahrzeug für eine Geschäftsreise fährt, Anspruch auf eine bestimmte Erstattungsrate von Kilometer, die nicht nur die Kosten für den Treibstoff abgibt, sondern auch die Abnutzung des Fahrzeugs des Mitarbeiters zulässt. Die Höhe dieser Kilometerzahlung wird auf der Grundlage von staatlich zugelassenen Berechnungen variieren, die regelmäßig auf der Grundlage des Zustands der allgemeinen Wirtschaft angepasst werden. Sollte das Reisen ein Fahrzeug gelegt oder vermietet, wird der Mitarbeiter normalerweise nicht aufgrund von Kilometerleistung bezahlt, kann jedoch eine Kraftstofferstattungsanfrage für alle gekauften Benzin während der Geschäftsreise einreichen.