Hur får jag en bränslebidrag?

Återbetalning av bränsle är en situation där ett företag täcker kostnaden för bränsle som används av en person vid utförandet av uppgifter på den enhetens vägnar. Termen används ibland i samband med en återbetalning för körsträcka, även om de två formerna för ersättning av anställdas utgifter är lite annorlunda. Processen att få bränslebidrag varierar beroende på företagets policy och statliga bestämmelser, även om det finns några grunder som tenderar att gälla i alla situationer.

Även om en miljörelaterad återbetalning och en återbetalning av bränsle är mycket lika, finns det en viktig skillnad. Den förstnämnda ersätter vanligtvis en anställd baserat på avståndet som reste på hans eller hennes arbetsgivares räkning när han eller hon använde sitt eget fordon, med en fast ränta som tillämpas på varje kört mil. Däremot är en återbetalning relaterad till bränsleförbrukning förknippad med användningen av ett företagsägt eller ett hyrt fordon och normalt betalar den anställde tillbaka för den mängd bensin som köpts och konsumeras under den affärsresan.

För att ansöka om ersättning för bränsle kräver många företag att den anställde lämnar in en begäran om återbetalning. Blanketter av denna typ innehåller vanligtvis fält för att ange grundläggande data som namnet på den anställda, syftet med resan och information om när bensin köptes under den resan. Formen kräver ofta namnet på den anläggning där bensinen köptes och kostnaden för bränslet. Tillsammans med förfrågningsformuläret kräver de flesta företag att ett kvitto som erhållits vid köpstillfället också bifogas dokumentet som bevis på att transaktionen faktiskt ägde rum på det datum och den tid som krävdes. Förutsatt att dokumentationen är i rätt ordning kommer begäran att godkännas och arbetstagaren återbetalas för inköp av bränsle i enlighet med arbetsgivarens villkor och policy.

Både körsträcka och återbetalning av bränsle betraktas som en del av typiska affärsresekostnader. Vilken metod som är lämplig beror på exakt hur resan gjordes. I vissa länder har en anställd som väljer att köra sitt eget fordon för en affärsresa rätt till en specifik återbetalningsgrad för körsträcka som förstås inte bara täcker bränslekostnaderna utan också möjliggör slitage på anställdes fordon. Beloppet för det körsträckstillägget kommer att variera baserat på regeringsgodkända beräkningar som justeras regelbundet baserat på den allmänna ekonomins tillstånd. Om resan handlar om att hyra eller hyra ett fordon betalas vanligtvis inte den anställda baserat på körsträcka, utan är fritt att lämna in en begäran om återbetalning av bränsle för bensin som köpts under användning av bilen under affärsresan.