燃料の払い戻しを受けるにはどうすればよいですか？

燃料償還とは、あるエンティティが、そのエンティティに代わってタスクを実行する際に個人が使用した燃料のコストを負担する状況です。 この用語はマイレージの払い戻しと併用される場合がありますが、従業員の経費を払い戻す2つの形式は少し異なります。 燃料の払い戻しを受けるプロセスは、会社のポリシーと政府の規制に基づいて異なりますが、あらゆる状況に適用される傾向があるいくつかの基本事項があります。

マイルの払い戻しと燃料の払い戻しは非常に似ていますが、重要な違いが1つあります。 前者は通常、従業員が自分の車両を使用する際に雇用者に代わって移動した距離に基づいて従業員に払い戻しを行い、移動したマイルごとに固定料金を適用します。 対照的に、燃料消費に関連する払い戻しは、会社所有またはレンタル車両の使用に関連しており、通常、出張中に購入および消費されたガソリンの量を従業員に払い戻します。

燃料の払い戻しを申請するために、多くの企業は従業員が払い戻しのリクエストを提出することを要求しています。 このタイプのフォームには、通常、従業員の名前、旅行の目的、旅行中にガソリンを購入した時期に関する情報などの基本データを入力するフィールドが含まれます。 このフォームには、ガソリンを購入した施設の名前と燃料の費用が記載されていることがよくあります。 要求フォームに加えて、ほとんどの企業は、購入時に取得した領収書も、取引が実際に請求日時に行われた証拠として文書に添付することを要求しています。 文書が適切な順序であると仮定すると、要求は承認され、従業員は雇用主の条件と方針に従って燃料の購入に対して払い戻しを受けます。

走行距離と燃料の両方の払い戻しは、一般的な出張旅費の一部と見なされます。 どのアプローチが適切かは、旅行がどのように行われたかによって異なります。 一部の国では、出張のために自分の車を運転することを選択した従業員は、燃料の費用だけでなく、車両の損耗を考慮した特定の走行距離償還率を得る権利があります従業員の車両。 そのマイレージ手当の金額は、一般経済の状態に基づいて定期的に調整される政府承認の計算に基づいて異なります。 旅行に車両のリースまたはレンタルが含まれる場合、通常、従業員は走行距離に基づいて支払われませんが、出張中に車を使用中に購入したガソリンの燃料払い戻しリクエストを自由に送信できます。