燃料払い戻しを受けるにはどうすればよいですか？

燃料償還は、エンティティがそのエンティティに代わってタスクを実行する際に個人が使用する燃料のコストを賄う状況です。 この用語は、従業員費用の払い戻しの2つの形式は少し異なりますが、マイレージの払い戻しと組み合わせて使用​​されることがあります。 燃料償還を受け取るプロセスは、企業のポリシーと政府の規制に基づいて異なりますが、あらゆる状況で適用される傾向があるいくつかの基本があります。 前者は通常、雇用主に代わって移動した距離に基づいて従業員を払い戻し、自分の車両を使用する際に、各マイルに固定金利が適用されます。 対照的に、燃料消費に関連する払い戻しは、企業所有の車両または賃貸車の使用に関連しており、通常、購入中に購入および消費されるガソリンの量について従業員に返済します。帽子出張。

燃料払い戻しを申請するために、多くの企業は、従業員が払い戻しのリクエストを提出することを要求しています。 このタイプのフォームには、通常、従業員の名前、旅行の目的、およびその旅行中にガソリンが購入された時期に関する情報などの基本データを入力するためのフィールドが含まれます。 フォームは、多くの場合、ガソリンが購入された施設の名前と燃料のコストを要求します。 リクエストフォームに加えて、ほとんどの企業は、購入時に入手した領収書を文書に添付することを要求しています。 文書が適切な順序であると仮定すると、リクエストは承認され、従業員は雇用主の条件とポリシーに従って燃料の購入を払い戻します。

走行距離と燃料の再免除の両方Tは、典型的な事業旅費の一部と見なされます。 どのアプローチが適切であるかは、旅行がどのように行われたかに依存します。 一部の国では、出張のために自分の車両を運転することを選択した従業員は、燃料のコストだけでなく、従業員の車両の摩耗を可能にすると理解されている特定の走行距離の払い戻し率を受け取る権利があります。 その走行距離手当の量は、一般経済の状態に基づいて定期的に調整される政府が承認した計算に基づいて異なります。 旅行に車両のリースまたはレンタルが含まれる場合、従業員は通常、走行距離に基づいて支払われませんが、出張中に車を使用している間に購入したガソリンの燃料償還リクエストを自由に提出できます。