Hvad er et beslutsomhedsbrev?

Bestemmelsesbrev er dokumenter, der udstedes af Internal Revenue Service i USA.I det væsentlige er bestemmelsesbrevet en officiel beslutning om, hvorvidt en pensions- eller pensionsplan, der er indført af en arbejdsgiver, opfylder alle de kriterier, der er fastlagt af IRS for strukturen og funktionen af pensionsplaner.Generelt udstedes et bestemmelsesbrev for enten at bekræfte den fulde overholdelse af pensionsplanen eller for at rådgive arbejdsgiveren om, at planen ikke er i overensstemmelse, og at der er behov for mere arbejde, før planen officielt kan sanktioneres.

At få et beslutsomhedsbrev kræver normalt at komme i kontakt med IRS's distriktskontor, der dækker den geografiske placering af arbejdsgiverens hovedkvarter.Den foreslåede pensions- eller pensionsplan leveres detaljeret til IRS.Til gengæld vurderer IRS hvert aspekt af den foreslåede plan og bestemmer, om strukturen opfylder de nuværende kvalifikationer til godkendelse.Hvis alt er i orden, udsender distriktsdirektøren et formelt dokument, der bekræfter, at planen er i fuld overensstemmelse.Periodiske anmeldelser af planen gennemføres for at sikre, at eventuelle ændringer i den grundlæggende struktur også overholder de nuværende kriterier.

Hvis den foreslåede plan ikke opfylder de nuværende kvalifikationer, der er fastlagt af IRS, citerer bestemmelsesbrevet normalt, hvilke områder i planen ikke er i overensstemmelse.Dette gør det muligt for arbejdsgiveren at gå tilbage og forfine den aktuelle plan.Når den reviderede plan er klar, sendes den til IRS en anden gang.Hvis alle de åbne problemer med planen er rettet til tilfredshed med IRS, returneres et bestemmelsesbrev, der giver officiel godkendelse af planen, til arbejdsgiveren.

Mens IRS med jævne mellemrum kan gennemgå pensionsplaner, der i øjeblikket er godkendt af et bestemmelsesbrev, er det normalt klogt for arbejdsgiveren at holde sig ajour med ændringer i regler, der kan påvirke planens status.På samme tid er det også en god ide at konsultere IRS om eventuelle foreslåede ændringer i planen, før de implementerer dem.Dette hjælper med at sikre, at planen fungerer godt inden for de etablerede kvalifikationer.

Sammen med den officielle anerkendelse af en pensionsplan udsender IRS også et beslutsomhedsbrev til non-profit organisationer for at bekræfte deres skattefri status.Teksten til brevet citerer sektionen i den interne indtægtskode, der gælder for organisationen og fungerer som den officielle bekræftelse af, at enheden anerkendes som en skattefri organisation.