Hvad er et vederlagsudvalg?
Et vederlagsudvalg er en gruppe, der bestemmer udøvende kompensation. Det fjerner medarbejdere på øverste niveau fra processen for at sikre, at beslutninger om kompensation træffes objektivt og til fordel for virksomheden i tankerne. Dette er især vigtigt med børsnoterede virksomheder. Et vederlagsudvalg har også til opgave at sikre, at resultaterne af deres overvejelser er tilfredsstillende for dens modtagere, så virksomheden kan beholde sine medarbejdere på øverste niveau.
størrelsen på et vederlagsudvalg afhænger af virksomhedens behov, men normalt består af mindst tre medlemmer. Udvalgsmedlemmer tjener typisk i en periode på et par år, som ofte kan udvides. Gruppen ledes ofte af en udvalgsformand. Et vederlagsudvalg vil normalt have et par planlagte møder om året med mulighed for mere for særlige omstændigheder. Disse møder er meget fortrolige og har en tendens til at være lukket for alle undtagen udvalgsmedlemmer.
Ved beslutning om individuel vederlag, efter at have drøftet den pågældende medarbejder, vil udvalget bestemme en passende kompensationspakke. Dette vælges derefter af gruppen. Selv resultater løses typisk med en enten en casting eller anden afstemning.
Ud over at bestemme udøvende løn og fordele vil udvalget også typisk styre andre områder, der er relateret til kompensation. Dette inkluderer udvikling af incitamenter, betingelser for udøvende beskæftigelse og retningslinjer for præstationsanmeldelser. Det er også almindeligt for gruppen at bestemme et årligt målmål for det udøvende team. Udvalgets opgaver kan også omfatte bestemmelse af procedurer for off-boarding, såsom administration af pensioner og afslutte medarbejdere.
Medlemmer af et vederlagsudvalg skal være vidende om alle centrale aspekter af virksomheden, ud over ledereE kompenserede, mens de forbliver noget objektivt. Ofte vil vederlagsudvalget bestå af medlemmer fra bestyrelsen. I mange tilfælde finder et nomineringsudvalg kandidater, der derefter vælges af bestyrelsen. Kandidater vælges typisk baseret på deres viden om organisationen, da den vedrører kompensation. Ofte vil mindst et medlem have tjent en tidligere periode.
En af de vigtigste opgaver i vederlagsudvalget er at sikre, at udøvende kompensation overholder alle gældende regler og retningslinjer. Dette inkluderer juridiske og organisatoriske krav. Hvis virksomheden handles offentligt, skal udvalget også forblive ansvarligt over for aktionærerne, ud over at overholde reglerne for en organisering af denne art.