Vad är en ersättningskommitté?
En ersättningskommitté är en grupp som fastställer verkställande ersättning. Det tar bort anställda på toppnivå från processen för att säkerställa att beslut om ersättning fattas på ett objektivt och med fördel för företaget. Detta är särskilt viktigt med börsnoterade företag. En ersättningskommitté har också till uppgift att se till att resultaten av deras överläggningar är tillfredsställande för dess mottagare så att företaget kan behålla sina toppanställda.
Storleken på en ersättningskommitté beror på företagets behov, men består vanligtvis av minst tre ledamöter. Kommittémedlemmar tjänar vanligtvis under en period av ett par år, vilket ofta kan förlängas. Gruppen leds ofta av en utskottsordförande. En ersättningskommitté kommer vanligtvis att ha några schemalagda möten per år, med möjlighet till mer för speciella omständigheter. Dessa möten är mycket konfidentiella och tenderar att vara stängda för alla utom utskottets medlemmar.
Vid beslut om individuell ersättning, efter att ha diskuterat den anställde, kommer kommittén att fastställa ett lämpligt kompensationspaket. Detta röstas sedan om av gruppen. Även resultat löses vanligtvis med antingen en avgörande eller andra omröstning.
Förutom att fastställa verkställande lön och förmåner kommer kommittén vanligtvis även att hantera andra områden som är relaterade till ersättning. Detta inkluderar utveckling av incitament, villkor för ledande anställning och riktlinjer för prestationsgranskningar. Det är också vanligt att gruppen bestämmer ett årligt mål för ledningsgruppen. Kommitténs uppgifter kan också omfatta fastställande av interna förfaranden såsom administration av pensioner och uppsägning av anställda.
Medlemmar i en ersättningskommitté måste ha kunskap om alla viktiga aspekter av verksamheten, förutom att de chefer som ska kompenseras, samtidigt som de är något objektiva. Ofta kommer ersättningskommittén att bestå av ledamöter från styrelsen. I många fall kommer en valberedning att hitta kandidater som sedan väljs av styrelsen. Kandidater väljs vanligtvis utifrån deras kunskap om organisationen när det gäller kompensation. Ofta har minst en medlem haft en tidigare mandatperiod.
En av de viktigaste uppgifterna för ersättningsutskottet är att se till att verkställande ersättningen överensstämmer med alla tillämpliga regler och riktlinjer. Detta inkluderar juridiska och organisatoriska krav. Om företaget handlas offentligt måste utskottet också hålla ansvar för aktieägarna, förutom att följa bestämmelserna för en sådan organisation.