Was ist ein Vergütungsausschuss?
Ein Vergütungsausschuss ist eine Gruppe, die die Vergütung von Führungskräften festlegt. Sie entbindet hochrangige Mitarbeiter aus dem Prozess, um sicherzustellen, dass Entscheidungen über die Vergütung objektiv und zum Wohle des Unternehmens getroffen werden. Dies ist besonders wichtig bei börsennotierten Unternehmen. Ein Vergütungsausschuss hat auch die Aufgabe, sicherzustellen, dass die Ergebnisse seiner Beratungen für die Empfänger zufriedenstellend sind, damit das Unternehmen seine hochrangigen Mitarbeiter behalten kann.
Die Größe eines Vergütungsausschusses richtet sich nach den Bedürfnissen des Unternehmens, besteht jedoch in der Regel aus mindestens drei Mitgliedern. Komiteemitglieder haben in der Regel eine Amtszeit von einigen Jahren, die häufig verlängert werden kann. Die Gruppe wird häufig von einem Ausschussvorsitzenden geleitet. Ein Vergütungsausschuss wird in der Regel einige geplante Sitzungen pro Jahr abhalten, mit der Möglichkeit, unter besonderen Umständen weitere Sitzungen abzuhalten. Diese Sitzungen sind streng vertraulich und sind in der Regel für alle außer den Ausschussmitgliedern geschlossen.
Bei der Festlegung der individuellen Vergütung legt der Ausschuss nach Erörterung des betreffenden Arbeitnehmers ein angemessenes Vergütungspaket fest. Dies wird dann von der Gruppe abgestimmt. Sogar Ergebnisse werden in der Regel mit einer Abgabe oder einer Zweitabgabe geklärt.
Neben der Festlegung des Gehalts und der Vergütungen für Führungskräfte werden vom Ausschuss in der Regel auch andere Vergütungsbereiche verwaltet. Dies beinhaltet die Entwicklung von Anreizen, Bedingungen für die Anstellung von Führungskräften und Richtlinien für Leistungsüberprüfungen. Es ist auch üblich, dass die Gruppe ein Jahresziel für das Führungsteam festlegt. Zu den Aufgaben des Ausschusses kann auch die Festlegung von Verfahren für das Ausscheiden aus dem Dienst gehören, z. B. die Verwaltung von Renten und die Kündigung von Mitarbeitern.
Die Mitglieder eines Vergütungsausschusses müssen über alle wesentlichen Aspekte des Geschäfts informiert sein, zusätzlich zur Leistung der zu vergütenden Führungskräfte, und dabei etwas objektiv bleiben. Oft setzt sich der Vergütungsausschuss aus Mitgliedern des Verwaltungsrates zusammen. In vielen Fällen findet ein Nominierungsausschuss Kandidaten, die dann vom Vorstand gewählt werden. Die Kandidaten werden in der Regel auf der Grundlage ihres Wissens über die Organisation in Bezug auf die Vergütung ausgewählt. Oft hat mindestens ein Mitglied eine frühere Amtszeit abgeleistet.
Eine der wichtigsten Aufgaben des Vergütungsausschusses ist es, sicherzustellen, dass die Vergütung der Führungskräfte allen geltenden Vorschriften und Richtlinien entspricht. Dies beinhaltet rechtliche und organisatorische Anforderungen. Wenn die Gesellschaft börsennotiert ist, muss der Ausschuss neben der Einhaltung der Vorschriften für eine solche Organisation auch gegenüber den Aktionären rechenschaftspflichtig bleiben.