Wat is een remuneratiecommissie?
Een remuneratiecommissie is een groep die de beloning van bestuurders bepaalt. Het verwijdert werknemers op het hoogste niveau uit het proces om ervoor te zorgen dat beslissingen over compensatie objectief en met het voordeel van het bedrijf in gedachten worden genomen. Dit is vooral belangrijk bij beursgenoteerde bedrijven. Een remuneratiecomité heeft ook tot taak ervoor te zorgen dat de resultaten van hun beraadslaging bevredigend zijn voor de ontvangers, zodat het bedrijf zijn werknemers op topniveau kan behouden.
De grootte van een remuneratiecomité hangt af van de behoeften van het bedrijf, maar bestaat meestal uit ten minste drie leden. Commissieleden hebben doorgaans een ambtstermijn van enkele jaren, die vaak kan worden verlengd. De groep wordt vaak geleid door een commissievoorzitter. Een remuneratiecommissie zal meestal een paar geplande vergaderingen per jaar houden, met de mogelijkheid van meer voor speciale omstandigheden. Deze vergaderingen zijn zeer vertrouwelijk en zijn meestal gesloten voor iedereen behalve de commissieleden.
Bij het nemen van een besluit over individuele beloning, na bespreking van de betreffende medewerker, stelt de commissie een passend beloningspakket vast. Hierop wordt door de groep gestemd. Zelfs resultaten worden doorgaans opgelost met een beslissende stem of een tweede stem.
Naast het bepalen van het salaris en de voordelen van leidinggevenden, zal het comité doorgaans ook andere gebieden beheren die verband houden met beloningen. Dit omvat de ontwikkeling van prikkels, voorwaarden voor leidinggevend personeel en richtlijnen voor prestatiebeoordelingen. Het is ook gebruikelijk dat de groep een jaarlijks doeldoel stelt voor het executive team. De taken van het comité kunnen ook het vaststellen van buitenboordprocedures omvatten, zoals het beheer van pensioenen en het beëindigen van werknemers.
Leden van een remuneratiecommissie moeten op de hoogte zijn van alle belangrijke aspecten van het bedrijf, naast de prestaties van de te belonen bestuurders, terwijl ze enigszins objectief blijven. Vaak bestaat het remuneratiecomité uit leden van de raad van bestuur. In veel gevallen vindt een benoemingscommissie kandidaten, die vervolgens door het bestuur worden gekozen. Kandidaten worden doorgaans geselecteerd op basis van hun kennis van de organisatie met betrekking tot compensatie. Vaak heeft ten minste één lid een vorige termijn vervuld.
Een van de belangrijkste taken van het remuneratiecomité is ervoor te zorgen dat de beloning van bestuurders voldoet aan alle toepasselijke voorschriften en richtlijnen. Dit omvat wettelijke en organisatorische vereisten. Als het bedrijf openbaar wordt verhandeld, moet het comité ook verantwoording afleggen aan de aandeelhouders, naast het naleven van de voorschriften voor een dergelijke organisatie.