Hva er et godtgjørelsesutvalg?
En godtgjørelsesutvalg er en gruppe som bestemmer lederlønn. Det fjerner ansatte på toppnivå fra prosessen for å sikre at beslutninger om kompensasjon blir tatt objektivt og med fordel for selskapet i tankene. Dette er spesielt viktig med børsnoterte virksomheter. En godtgjørelseskomité har også til oppgave å sikre at resultatene av deres overlegg er tilfredsstillende for mottakerne slik at selskapet kan beholde sine ansatte på toppnivå.
Størrelsen på et godtgjørelsesutvalg avhenger av selskapets behov, men består vanligvis av minst tre medlemmer. Komiteens medlemmer tjener vanligvis i en periode på et par år, som ofte kan forlenges. Gruppen ledes ofte av en komitéleder. En godtgjørelsesutvalg vil vanligvis ha noen få planlagte møter i året, med mulighet for mer for spesielle omstendigheter. Disse møtene er svært konfidensielle og har en tendens til å være lukket for alle unntatt komiteens medlemmer.
Ved avgjørelse om individuell godtgjørelse, etter å ha diskutert den aktuelle arbeidstaker, vil komiteen fastsette en passende kompensasjonspakke. Dette blir så stemt over av gruppen. Til og med resultatene blir vanligvis løst med enten en avgjørende rolle eller med en annen stemme.
I tillegg til å bestemme lederlønn og ytelser, vil komiteen også vanligvis administrere andre områder knyttet til kompensasjon. Dette inkluderer utvikling av insentiver, ansettelsesvilkår og retningslinjer for resultatgjennomgang. Det er også vanlig at gruppen fastsetter et årlig målmål for ledergruppen. Komiteens oppgaver kan også omfatte fastsettelse av interneringsprosedyrer som administrasjon av pensjoner og oppsigelse av ansatte.
Medlemmer av en godtgjørelsesutvalg må være kunnskapsrike om alle viktige sider ved virksomheten, i tillegg til at lederne skal kompenseres, mens de forblir noe saklige. Ofte vil godtgjørelsesutvalget bestå av medlemmer fra styret. I mange tilfeller vil en valgkomité finne kandidater, som deretter velges av styret. Kandidater blir vanligvis valgt ut basert på deres kunnskap om organisasjonen når det gjelder kompensasjon. Ofte vil minst ett medlem ha hatt en tidligere periode.
En av de viktigste oppgavene til godtgjørelsesutvalget er å sikre at lederlønn i samsvar med alle gjeldende forskrifter og retningslinjer. Dette inkluderer juridiske og organisatoriske krav. Hvis selskapet blir børsnotert, må utvalget også holde ansvar for aksjeeierne, i tillegg til å overholde regelverket for en organisasjon av denne art.