Hvad er de bedste tip til en produktionsvejleder?
En produktionsvejleder udfylder normalt en rolle øjeblikkeligt mellem arbejdstagere og ledelse og er derfor nødt til at fokusere på at tilfredsstille behovene i begge grupper. Også kendt som en produktionsvejleder eller skiftleder, identificerer en produktionsvejleder stærkest med arbejdsstyrken og tjener dens øjeblikkelige behov samt fungerer som en form for talsmann for produktionsspørgsmål, der skal bringes til ledelsen. Opmærksomheden er koncentreret om de generelle funktioner i en facilitet, sikkerhed og effektivitet og planlægningen af opgaver til arbejdskraft.
En nøglerolle for en produktionsvejleder er at sikre, at en facilitet fungerer problemfrit ved at afsætte arbejdskraftressourcer til at tage sig af de kortsigtede mål. Dette omtales ofte som tidsstyring og involverer planlægning af fuldtids- og deltidsansatte. Da medarbejderne har personlige mål med hensyn til deres egne arbejdsprogrammer og konflikter udenfor, skal produktionslederen afbalancere disse interesser med virksomhedens behov, så arbejdstagerne fastholdes og motiveres til at gøre deres bedste på jobbet. Dette kan omfatte jongleringsplaner og skift fra en medarbejder til en anden på kort varsel for at sikre, at driften fortsætter effektivt.
Af lige stor betydning er den rolle, som en produktionsvejleder spiller i overvågningen af fremstillingsprocessen generelt. Han eller hun skal være fokuseret på hele processen såvel som at være opmærksom på flaskehalse på grund af defekt eller utilstrækkelig maskiner, af medarbejdere, der har behov for yderligere træning, og af sikkerheds- og sundhedsfarer, der kan stoppe produktionen. I denne forstand kan en produktionsvejleder muligvis stole på ekspertisen hos teknisk personale i forskellige andre afdelinger, der bidrager til produktion, såsom vedligeholdelse, sikkerhed og computerteknisk support. Hvor processer kunne forbedres, er rapportering om disse problemer til andet beslægtet personale såsom en produktionsvejleder eller produktionschef med mere autoritet involveret.
Jobbet som gulvleder er normalt hurtigt i gang med mange konkurrerende krav, der skal tilfredsstilles og lidt tid til refleksion over de beslutninger, der skal træffes. Organisatoriske færdigheder er nøglen til at kunne imødekomme behovene i et så hurtigt tempo. Hvor rollen er en af en industriel vejleder, er det også fordelagtigt, hvis produktionsvejlederen har forudgående erfaring med de maskiner og arbejdsstationer, som de har ansvaret for, så han eller hun kan træffe hurtige, informerede beslutninger øjeblik for øjeblik.
Det overordnede mål for en produktionsvejleder er at reducere omkostningerne gennem sænkning af affald og overarbejde, samtidig med at kvaliteten og produktionen øges. Dette gøres ved at sikre, at arbejdsstyrken er korrekt tilpasset de opgaver, den får, og at mangler i produktionsprocessen generelt hurtigt identificeres og rettes. Nogle af planlægningsarbejderne, der er involveret i produktionsprocessen, kan udføres af en produktionskoordinator eller anden ledelse, men overvågning af arbejdsgangen er stadig produktionsvejlederens ansvar.
Denne jobtitel kræver en hybrid af færdigheder inden for personaleadministration, effektivitetskompetence og kvalitetsforbedring og kontrol. Interaktion med arbejdstagerne styres bedst ved at have en god forståelse af, hvad deres job virkelig ser ud, og hvor de kunne forbedres, hvilket ofte kommer fra førstehåndserfaring og tidligere tilsynsroller. Effektivitet og kvalitetsforbedringer understøttes af viden om forskning inden for lean-fremstilling, Six Sigma-optimering og Total Quality Management (TQA), der gælder for den bestemte branche, der arbejdes i og beslægtede industrier.
Den amerikanske håndbog for arbejdsmarkedsudsigter (OOH) for 2011 oplyser, at en tredjedel af alle ansatte i disse stillinger fra 2008 regelmæssigt arbejdede mere end 50 timer om ugen. Dette involverede ofte skift fra sent og efter lukketid og pligter til at håndtere produktionsnødsituationer. Jobbet ses også som relativt stressende, da en produktionsvejleder skal tilfredsstille arbejdstagernes og overordnede behov under stramme tidsfrister. Tendensen inden for industrien til at eliminere mellemledelse har også lagt et stigende ansvar for sådanne roller på produktionsniveau.