Vad är de bästa tipsna för en produktionsledare?
En produktionsledare fyller normalt en roll omedelbart mellan arbetare och företagsledning och måste därför fokusera på att tillgodose båda gruppernas behov. Även känd som en produktionsledare eller skiftansvarig, en produktionsledare identifierar sig starkt med arbetskraften och tjänar dess omedelbara behov samt fungerar som en typ av förespråkare för produktionsfrågor som måste föras till ledningen. Uppmärksamheten är inriktad på den allmänna driften av en anläggning, säkerhet och effektivitet och schemaläggning av uppgifter till arbetskraft.
En nyckelroll för en produktionsledare är att se till att en anläggning fungerar smidigt genom att fördela arbetskraftsresurser för att ta hand om kortsiktiga mål. Detta kallas ofta tidshantering och innebär schemaläggning av heltidsanställda och deltidsanställda. Eftersom de anställda har personliga mål för sina egna arbetsscheman och utanför konflikter, måste produktionsledaren balansera dessa intressen med företagets behov så att arbetarna behålls och motiveras att göra sitt bästa på jobbet. Det kan handla om jongleringsscheman och skift från en anställd till en annan på kort varsel för att säkerställa att verksamheten fortsätter effektivt.
Lika viktigt är den roll som en produktionsledare spelar för att övervaka tillverkningsprocessen i allmänhet. Han eller hon måste vara fokuserad på hela processen, samt vara medveten om flaskhalsar på grund av felaktiga eller otillräckliga maskiner, av anställda som behöver ytterligare utbildning och säkerhets- och hälsorisker som kan stoppa produktionen. I detta avseende kan en produktionsledare behöva lita på expertis hos teknisk personal i olika andra avdelningar som bidrar till produktion, såsom underhåll, säkerhet och datorteknisk support. Där processer kan förbättras är rapportering av dessa frågor till annan anställd personal, till exempel en produktionsledare eller produktionschef med mer auktoritet, involverad.
Jobbet som golvledare är vanligtvis snabbt i takt med många konkurrerande krav som måste uppfyllas och lite tid för reflektion över beslut som måste fattas. Organisatoriska färdigheter är nyckeln till att kunna tillgodose behoven i en sådan snabb takt. Där rollen är en av en industriell handledare är det också fördelaktigt om produktionsledaren har tidigare erfarenhet av maskiner och arbetsstationer som de ansvarar för så att han eller hon kan fatta snabba, informerade beslut ögonblick.
Det övergripande målet för en produktionsledare är att minska kostnaderna genom att sänka avfall och övertidsarbete, samtidigt som kvalitet och produktion ökar. Detta görs genom att se till att arbetskraften är rätt anpassade till de uppgifter som den ges och att brister i produktionsprocessen i allmänhet snabbt identifieras och korrigeras. En del av schemaläggningsarbetet som är involverade i produktionsprocessen kan utföras av en produktionskoordinator eller annan ledning, men övervakning av arbetsflödet är fortfarande produktionsledarens ansvar.
Den här titeln kräver en hybrid av färdigheter inom personalhantering, effektivitetskompetens och kvalitetsförbättring och kontroll. Interaktion med arbetare hanteras bäst genom att ha en god förståelse för hur deras jobb verkligen är och var de kan förbättras, vilket ofta kommer från förstahands erfarenhet och tidigare tillsynsroller. Effektivitets- och kvalitetsförbättringar stöds av kunskap om forskning inom tunn tillverkning, Six Sigma-optimering och Total Quality Management (TQA) som gäller för den specifika industrin som arbetar i och relaterade branscher.
I USA: s Occupational Outlook Handbook (OOH) för 2011 anges att en tredjedel av alla anställda i dessa tjänster från och med 2008 regelbundet arbetade mer än 50 timmar i veckan. Det handlade ofta om förändringar och förpliktelser för sent och efter timmar för att hantera produktionsnödsituationer. Jobbet ses också som relativt stressande, eftersom en produktionsledare måste tillgodose arbetarnas och överordnads behov under trånga tidsfrister. Trenden inom industrin att eliminera mellanhanteringen har också lagt ett ökande ansvar för sådana roller på produktionsnivå.