Hvad er en Kaizen -begivenhed?
En Kaizen-begivenhed er en proces, der bruger de japanske principper for Kaizen på en fast-sporet måde at forbedre noget i et forretningsområde. Også kaldet en Kaizen Blitz eller Kaizen Burst, det betragtes som en engangsbegivenhed snarere end en langsigtet proces, som er i direkte kontrast til, hvordan Kaizens principper normalt implementeres. Det ses ofte i virksomheder, for det meste japanske virksomheder, der er nødt til at nå et bestemt mål i en begrænset periode eller har problemer i et specifikt produktionsområde.
Kaizen princippet oversættes løst til forbedring eller ændring. Kaizens vigtigste princip er at foretage daglige ændringer for at forbedre en virksomhed eller fremstillingsvirksomhed efter fortsat basis. Selvom det primært bruges i aspekter af fremstilling og lignende virksomheder, anvendes det også på andre arenaer, såsom sundhedsydelser, regering og bankvirksomhed. Kaizen sigter mod at forbedre produktionen, reducere affaldet, inspirere samarbejdet mellem alle niveauer af medarbejdere og få arbejdet til at placeree mere human. Det anvendes på alle niveauer af medarbejdere, fra vagtmesteren til præsidenten for virksomheden.
Der er forskellige grunde til, at en Kaizen -begivenhed ville blive indkaldt. Det bruges ofte, når en afdeling eller en gruppe mennesker begynder at arbejde sammen i et specifikt område, eller det kan bruges, når et etableret område eller gruppe ikke opfylder produktionsmålene. Der følges en specifik proces, typisk over en periode på tre til ti dage, som vil omfatte træning, problemidentifikation, brainstorming, præsentation af resultater og fejre begivenhedens succes. Normalt er en opfølgende plan inkluderet for at bringe de praktiske aspekter af begivenheden ind i den daglige arbejdsrutine.
Planlægning af en Kaizen -begivenhed kan tage flere måneder frem til den faktiske begivenhed. Selvom en Kaizen -begivenhed kan vare op til ti dage, varer de oftere tre til fem. Opfølgningsperioden varer normalt ArouND 30 dage, og der afholdes møder hver uge eller hvert par dage for at vurdere, om der nås mål, hvilke forbedringer der er behov for og andre emner.
Selvom japanske virksomheder er de primære initiatorer for en Kaizen -begivenhed, har andre lande også vedtaget principperne. En af de største vanskeligheder med at overbevise virksomheder, der ikke er bekendt med Kaizens principper om at have en Kaizen, er nedetid. At tage en uge eller mere for at have en begivenhed kan påvirke forretningsprocessen markant. De, der støtter Kaizen -begivenheder, siger, at den tabte tid består af i forbedret produktionstid og færre daglige problemer at løse.