Was ist ein Kaizen-Event?
Ein Kaizen-Event ist ein Prozess, bei dem die japanischen Kaizen-Prinzipien auf schnelle Weise verwendet werden, um in einem Geschäftsbereich etwas zu verbessern. Es wird auch als Kaizen-Blitz oder Kaizen-Burst bezeichnet und ist eher ein einmaliges Ereignis als ein langfristiger Prozess, der in direktem Gegensatz zu der Art und Weise steht, wie die Prinzipien von Kaizen normalerweise umgesetzt werden. Dies ist häufig in Unternehmen der Fall, vor allem in japanischen Unternehmen, die ein bestimmtes Ziel in einer begrenzten Zeit erreichen müssen oder Probleme in einem bestimmten Produktionsbereich haben.
Das Prinzip von Kaizen übersetzt sich locker in Verbesserung oder Veränderung. Kaizens Hauptziel ist es, täglich Änderungen vorzunehmen, um ein Unternehmen oder ein produzierendes Unternehmen kontinuierlich zu verbessern. Obwohl es hauptsächlich in Bereichen des verarbeitenden Gewerbes und in ähnlichen Unternehmen eingesetzt wird, wird es auch in anderen Bereichen wie dem Gesundheitswesen, der Regierung und dem Bankwesen eingesetzt. Kaizen zielt darauf ab, die Produktion zu verbessern, Abfall zu reduzieren, die Zusammenarbeit zwischen allen Ebenen der Mitarbeiter zu fördern und den Arbeitsplatz humaner zu gestalten. Es gilt für alle Ebenen der Mitarbeiter, vom Hausmeister bis zum Präsidenten des Unternehmens.
Es gibt eine Vielzahl von Gründen, aus denen ein Kaizen-Event aufgerufen werden sollte. Es wird häufig verwendet, wenn eine Abteilung oder Gruppe von Personen beginnt, in einem bestimmten Bereich zusammenzuarbeiten, oder es kann verwendet werden, wenn ein festgelegter Bereich oder eine festgelegte Gruppe die Produktionsziele nicht erreicht. Ein spezifischer Prozess wird in der Regel über einen Zeitraum von drei bis zehn Tagen verfolgt, der Training, Problemidentifizierung, Brainstorming, Präsentation der Ergebnisse und das Feiern des Erfolgs der Veranstaltung umfasst. In der Regel ist ein Nachfolgeplan enthalten, um die praktischen Aspekte der Veranstaltung in den Arbeitsalltag einzubeziehen.
Die Planung eines Kaizen-Ereignisses kann mehrere Monate dauern, bis das eigentliche Ereignis eintrifft. Obwohl ein Kaizen-Ereignis bis zu zehn Tage dauern kann, dauert es häufiger drei bis fünf Tage. Die Nachbeobachtungszeit beträgt in der Regel etwa 30 Tage, und es finden wöchentlich oder alle paar Tage Besprechungen statt, in denen geprüft wird, ob die Ziele erreicht werden, welche Verbesserungen erforderlich sind und zu welchen anderen Themen.
Obwohl japanische Unternehmen die Hauptinitiatoren einer Kaizen-Veranstaltung sind, haben auch andere Länder die Prinzipien übernommen. Eine der Hauptschwierigkeiten bei der Überzeugung von Unternehmen, die nicht mit den Grundsätzen von Kaizen vertraut sind, ist die Ausfallzeit. Wenn Sie eine Woche oder länger brauchen, um ein Ereignis zu haben, kann dies den Geschäftsprozess erheblich beeinflussen. Diejenigen, die Kaizen-Events befürworten, sagen, dass die verlorene Zeit durch eine kürzere Produktionszeit und weniger tägliche Probleme ausgeglichen wird.