Wat is een Kaizen -evenement?
Een Kaizen-evenement is een proces dat de Japanse principes van Kaizen op een snelle manier gebruikt om iets in een bedrijfsgebied te verbeteren. Ook wel een Kaizen Blitz of Kaizen burst genoemd, wordt het beschouwd als een eenmalige gebeurtenis in plaats van een langetermijnproces, dat in direct contrast staat met hoe de principes van Kaizen meestal worden geïmplementeerd. Het wordt vaak gezien in bedrijven, meestal Japanse bedrijven, die in een beperkte tijd een bepaald doel moeten bereiken of problemen hebben in een specifiek productiegebied.
Het principe van Kaizen vertaalt zich losjes in verbetering of verandering. Het belangrijkste principe van Kaizen is dat het aanbrengen van dagelijkse wijzigingen om een bedrijf of productiebedrijf op een voortdurende basis te verbeteren. Hoewel het voornamelijk wordt gebruikt in aspecten van productie en soortgelijke bedrijven, wordt het ook toegepast in andere arena's, zoals gezondheidszorg, overheid en bankieren. Kaizen wil de productie verbeteren, afval verminderen, de samenwerking tussen alle niveaus van werknemers inspireren en het werkplaats makene meer humaan. Het wordt toegepast op alle niveaus van werknemers, van de conciërge tot de president van het bedrijf.
Er zijn verschillende redenen waarom een Kaizen -evenement zou worden opgeroepen. Het wordt vaak gebruikt wanneer een divisie of groep mensen in een specifiek gebied begint samen te werken, of het kan worden gebruikt wanneer een gevestigd gebied of groep geen productiedoelen voldoet. Een specifiek proces wordt gevolgd, meestal gedurende een periode van drie tot tien dagen, waaronder training, probleemidentificatie, brainstormen, presentatie van resultaten en het vieren van het succes van het evenement. Meestal is een vervolgplan opgenomen om de praktische aspecten van het evenement in de dagelijkse werkroutine te brengen.
Het plannen van een Kaizen -evenement kan enkele maanden duren voorafgaand aan het daadwerkelijke evenement. Hoewel een Kaizen -evenement tot tien dagen kan duren, duren ze vaker drie tot vijf. De vervolgperiode duurt meestal ArouNd 30 dagen, en vergaderingen worden elke week of om de paar dagen gehouden om te beoordelen of doelen worden bereikt, welke verbeteringen nodig zijn en andere onderwerpen.
Hoewel Japanse bedrijven de belangrijkste initiatiefnemers zijn van een Kaizen -evenement, hebben andere landen ook de principes aangenomen. Een van de belangrijkste problemen bij het overtuigen van bedrijven die niet bekend zijn met de principes van Kaizen om een kaizen te hebben, is de downtime. Het nemen van een week of langer om een evenement te hebben, kan het bedrijfsproces aanzienlijk beïnvloeden. Degenen die Kaizen -evenementen onderschrijven, zeggen dat de verloren tijd wordt goedgemaakt in verbeterde productietijd en minder dagelijkse problemen om op te lossen.