Co to jest wydarzenie Kaizen?

Wydarzenie kaizen to proces, który wykorzystuje japońskie zasady kaizen w szybki sposób, aby ulepszyć coś w obszarze biznesu. Nazywany także „kaizen blitz” lub „serią kaizen”, jest uważany za wydarzenie jednorazowe, a nie proces długoterminowy, co jest sprzeczne z tym, w jaki sposób zasady kaizen są zwykle wdrażane. Często obserwuje się to w przedsiębiorstwach, głównie japońskich, które muszą osiągnąć określony cel w ograniczonym czasie lub mają problemy w określonym obszarze produkcji.

Zasada kaizen luźno przekłada się na poprawę lub zmianę. Główną zasadą Kaizen jest wprowadzanie codziennych zmian w celu ciągłego doskonalenia firmy lub firmy produkcyjnej. Chociaż jest stosowany głównie w aspektach związanych z produkcją i podobnymi przedsiębiorstwami, jest również stosowany na innych obszarach, takich jak opieka zdrowotna, administracja rządowa i bankowość. Kaizen dąży do poprawy produkcji, zmniejszenia ilości odpadów, inspirowania współpracy między wszystkimi poziomami pracowników i uczynienia miejsca pracy bardziej humanitarnym. Ma zastosowanie do wszystkich poziomów pracowników, od personelu sprzątającego po prezesa firmy.

Istnieje wiele powodów, dla których należy wywołać zdarzenie kaizen. Jest często używany, gdy dział lub grupa ludzi zaczyna współpracować w określonym obszarze, lub może być stosowany, gdy ustalony obszar lub grupa nie osiąga celów produkcyjnych. Postępuje się zgodnie z określonym procesem, zwykle trwającym od trzech do dziesięciu dni, który obejmuje szkolenie, identyfikację problemu, burzę mózgów, prezentację wyników i świętowanie sukcesu imprezy. Zwykle dołączany jest plan kontrolny, aby wprowadzić praktyczne aspekty imprezy do codziennej rutyny pracy.

Planowanie wydarzenia kaizen może potrwać kilka miesięcy przed faktycznym wydarzeniem. Chociaż wydarzenie kaizen może trwać do dziesięciu dni, częściej trwają od trzech do pięciu. Okres obserwacji trwa zwykle około 30 dni, a spotkania odbywają się co tydzień lub co kilka dni, aby ocenić, czy osiągnięto cele, jakie ulepszenia są potrzebne i inne tematy.

Chociaż japońskie firmy są głównymi inicjatorami wydarzenia kaizen, inne kraje również przyjęły te zasady. Jedną z głównych trudności w przekonaniu firm, które nie znają zasad kaizen do posiadania kaizen, jest przestój. Wydarzenie na tydzień lub dłużej może znacząco wpłynąć na proces biznesowy. Ci, którzy popierają wydarzenia kaizen, twierdzą, że stracony czas nadrabia krótszy czas produkcji i mniej codziennych problemów do naprawienia.