カイゼンイベントとは

カイゼンイベントは、ビジネスの分野で何かを改善するために、迅速な方法でカイゼンの日本の原則を使用するプロセスです。 カイゼンブリッツまたはカイゼンバーストとも呼ばれますが、カイゼンの原則が通常どのように実装されているかとは直接対照的な、長期的なプロセスではなく1回限りのイベントと見なされます。 多くの場合、限られた時間内に特定の目標を達成する必要がある、または特定の生産分野で問題を抱えている企業、ほとんどが日本の企業で見られます。

カイゼンの原則は、大まかに言って改善または変更に変換されます。 カイゼンの主な理念は、ビジネスや製造会社を継続的に改善するために日々の変更を加えることです。 それは主に製造業や同様のビジネスの側面で使用されますが、医療、政府、銀行などの他の分野でも適用されます。 カイゼンは、生産性の向上、廃棄物の削減、あらゆるレベルの従業員間の協力を促し、職場をより人道的にすることを目指しています。 清掃スタッフから会社の社長まで、あらゆるレベルの従業員に適用されます。

カイゼンイベントが必要になる理由はさまざまです。 部門またはグループの人々が特定のエリアで協力し始めている場合によく使用されます。または、確立されたエリアまたはグループが生産目標を達成していない場合に使用できます。 通常は3〜10日間にわたって、トレーニング、問題の特定、ブレーンストーミング、結果の提示、イベントの成功のお祝いなどの特定のプロセスが行われます。 通常、イベントの実用的な側面を日常業務に取り入れるために、フォロープランが含まれています。

カイゼンイベントの計画には、実際のイベントまで数か月かかることがあります。 カイゼンイベントは最大10日間続きますが、3〜5日間続くこともあります。 通常、フォローアップ期間は約30日間続き、毎週または数日ごとに会議を開催して、目標に到達しているか、どの改善が必要か、その他のトピックを評価します。

日本企業は改善イベントの主要なイニシエーターですが、他の国でも原則を採用しています。 カイゼンの原則に精通していない企業にカイゼンを行うよう説得する際の主な困難の1つは、ダウンタイムです。 イベントに1週間以上かかると、ビジネスプロセスに大きな影響を与える可能性があります。 カイゼンイベントを支持する人は、失われた時間は生産時間の改善と修正すべき日々の問題の減少で補われると言います。