Che cos'è un evento Kaizen?
Un evento kaizen è un processo che utilizza i principi giapponesi del kaizen in modo rapido per migliorare qualcosa in un'area di business. Chiamato anche kaizen blitz o kaizen burst, è considerato un evento occasionale piuttosto che un processo a lungo termine, che è in diretto contrasto con il modo in cui i principi del kaizen sono di solito implementati. Si vede spesso nelle aziende, principalmente giapponesi, che devono raggiungere un determinato obiettivo in un tempo limitato o che stanno riscontrando problemi in una specifica area di produzione.
Il principio del kaizen si traduce liberamente in miglioramento o cambiamento. Il principio principale di Kaizen è quello di apportare modifiche quotidiane per migliorare un'azienda o un'azienda manifatturiera su base continuativa. Sebbene sia utilizzato principalmente in settori manifatturieri e attività simili, viene applicato anche in altre arene, come sanità, governo e banche. Kaizen mira a migliorare la produzione, ridurre gli sprechi, ispirare la cooperazione tra tutti i livelli di dipendenti e rendere il posto di lavoro più umano. Viene applicato a tutti i livelli di dipendenti, dal personale di sorveglianza al presidente della società.
Ci sono una varietà di ragioni per cui un evento kaizen sarebbe chiamato. Viene spesso utilizzato quando una divisione o un gruppo di persone inizia a lavorare insieme in un'area specifica o può essere utilizzato quando un'area o un gruppo stabilito non raggiunge gli obiettivi di produzione. Viene seguito un processo specifico, in genere per un periodo da tre a dieci giorni, che includerà formazione, identificazione dei problemi, brainstorming, presentazione dei risultati e celebrazione del successo dell'evento. Di solito, è incluso un piano di follow-up per portare gli aspetti pratici dell'evento nella routine lavorativa quotidiana.
La pianificazione di un evento kaizen può richiedere diversi mesi prima dell'evento reale. Sebbene un evento kaizen possa durare fino a dieci giorni, più spesso durano dalle tre alle cinque. Il periodo di follow-up di solito dura circa 30 giorni e le riunioni si tengono ogni settimana o ogni pochi giorni per valutare se gli obiettivi vengono raggiunti, quali miglioramenti sono necessari e altri argomenti.
Sebbene le imprese giapponesi siano i principali promotori di un evento kaizen, anche altri paesi hanno adottato i principi. Una delle principali difficoltà nel convincere le aziende che non hanno familiarità con i principi del kaizen ad avere un kaizen è il tempo morto. Prendere una settimana o più per organizzare un evento può influire in modo significativo sul processo aziendale. Coloro che sostengono gli eventi dei kaizen affermano che il tempo perso viene compensato da tempi di produzione migliori e meno problemi quotidiani da risolvere.