Was sind die verschiedenen Methoden des Personalmanagements für Kleinunternehmen?
Das Personalmanagement für kleine Unternehmen (HRM) kann intern, extern oder mit einer Kombination aus beiden Methoden durchgeführt werden. Welche Lösung zu wählen ist, hängt von der Größe, den finanziellen Ressourcen und den Aussichten des Unternehmens ab. Dies kann durch die Erstellung einer Personalstrategie festgelegt werden, die im Laufe der Zeit an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann.
Allgemeines Personalmanagement für Kleinunternehmen kann vom Geschäftsführer oder einem Verwaltungsangestellten durchgeführt werden. Dies kann einige Aufgaben oder alles von der Gehaltsabrechnung bis zur Mitarbeiterentwicklung umfassen. Wenn das Unternehmen wächst, müssen diese Aufgaben normalerweise an einen bestimmten HR-Mitarbeiter oder einen externen Auftragnehmer übertragen werden.
Einige Aspekte des Personalmanagements von Kleinunternehmen werden häufig ausgelagert. Viele kleine Unternehmen verwenden einen Gehaltsabrechnungsservice, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterprüfungen rechtzeitig durchgeführt werden, die entsprechenden Steuern entfernt werden und ansonsten korrekt und legal sind. Ein kleines Unternehmen kann auch Aufgaben auslagern, die nicht sehr oft erledigt werden müssen, z. B. die Personalbeschaffung.
Eine der ersten Aufgaben des Personalmanagements für kleine Unternehmen besteht darin, zu bestimmen, mit welchen Arten von Personalfragen das betreffende Unternehmen umgehen muss. Zu den Hauptaufgaben des Personalmanagements gehören in der Regel die Personalabrechnung, die Sozialleistungen und die Personalausstattung. Einige Unternehmen kümmern sich auch um die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter. Weitere wichtige Aufgaben sind das Ein- und Aussteigen von Mitarbeitern, das Verwalten der Mitarbeiterbeziehungen sowie das Festlegen und Durchsetzen von Mitarbeiterrichtlinien.
Sobald festgestellt wurde, welche HR-Aufgaben für das Unternehmen wesentlich sind, kann eine Strategie entwickelt werden, die die möglichen Lösungen für jedes Problem berücksichtigt. Dazu gehört die Entscheidung, ob externe Ressourcen verwendet werden sollen oder ob bestimmte Aufgaben delegiert werden sollen, wenn ein kleines Personal die Personalverantwortung intern wahrnimmt. Die Strategie beinhaltet auch, für jede Aufgabe die beste Lösung zu finden und sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse gut zusammenarbeiten. Dieser Plan muss möglicherweise regelmäßig überprüft werden, wenn sich das Unternehmen ändert.
In sehr kleinen Unternehmen übernimmt der Geschäftsführer oder Eigentümer häufig die Personalverwaltung. Einige Verwaltungsangestellte in kleinen Unternehmen übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Personalabteilung. In anderen Fällen kann es sinnvoll sein, einige wichtige Aufgaben des Personalmanagements auszulagern, um den Mitarbeitern genügend Zeit für das Wachstum des Unternehmens zu geben. Unabhängig davon, welche Methode des Personalmanagements für kleine Unternehmen angewendet wird, muss es flexibel genug sein, um bei Änderungen im Unternehmen geändert zu werden.