Hvad er de forskellige metoder til forvaltning af menneskelige ressourcer i små virksomheder?
Small business human resource management (HRM) kan håndteres internt, eksternt eller med en kombination af begge metoder. Hvilken løsning der skal vælges afhænger af virksomhedens størrelse, økonomiske ressourcer og udsigter. Dette kan bestemmes ved at oprette en menneskelig ressourcestrategi, der kan justeres over tid i henhold til virksomhedens behov.
Generel personaleadministration af små virksomheder kan håndteres af forretningsføreren eller en administrativ medarbejder. Dette kan omfatte et par opgaver eller alt fra lønningsliste til medarbejderudvikling. Hvis virksomheden vokser, skal disse opgaver normalt overføres til enten en udpeget HR-medarbejder eller en ekstern entreprenør.
Nogle aspekter af personaleforvaltning af små virksomheder outsources ofte. Mange små virksomheder bruger en lønningstjeneste for at sikre, at medarbejdercheck er rettidig, har de relevante skatter fjernet og ellers er nøjagtige og lovlige. En lille virksomhed kan også outsource opgaver, der ikke behøver at blive afsluttet meget ofte, såsom rekruttering.
En af de første opgaver inden for personaleforvaltning af små virksomheder er at bestemme, hvilke typer HR-spørgsmål den pågældende virksomhed skal håndtere. De vigtigste opgaver inden for human resource management inkluderer typisk lønningslister, fordele og personale. Nogle virksomheder håndterer også uddannelse og udvikling af personale. Andre vigtige opgaver inkluderer medarbejdere om bord og internat, styring af medarbejderforhold og indstilling og håndhævelse af medarbejdernes retningslinjer.
Når det er blevet bestemt, hvilke HR-opgaver der er væsentlige for virksomheden, kan der udvikles en strategi, der overvejer de mulige løsninger for hvert emne. Dette inkluderer bestemmelse af, om der skal bruges eksterne ressourcer eller ikke, eller om et lille personale vil håndtere HR-ansvar internt, delegere specifikke opgaver. Strategien involverer også at finde den bedste løsning til hver opgave og sikre, at alle HR-processer fungerer godt sammen. Denne plan skal muligvis regelmæssigt evalueres, når virksomheden ændrer sig.
I meget små virksomheder vil forretningsføreren eller ejeren ofte styre HR-opgaver. Nogle administrative medarbejdere i små virksomheder vil håndtere en lang række ansvarsområder, herunder HR. I andre tilfælde kan det være fornuftigt at outsource nogle få væsentlige menneskelige ressourceforvaltningsopgaver for at frigøre tid nok til, at medarbejderne kan vokse forretningen. Det er vigtigt, at uanset hvilken metode til håndtering af små virksomheder, der anvendes, at den er fleksibel nok til at blive ændret, når virksomheden ændrer sig.