Was ist ein bevorzugter Anbieter?
Ein bevorzugter Anbieter ist ein Anbieter, der von einem Unternehmen untersucht und genehmigt wurde. Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen benötigt, wird es zuerst den bevorzugten Anbietern gewandt, was bedeutet, dass ein bevorzugter Anbieter ein Unternehmen in eine leistungsstarke Position bringen kann. In der Regel verwenden nur wirklich große Unternehmen und Institutionen bevorzugte Anbieter, und die Leute müssen sich bewerben, um das bevorzugte Anbieterprogramm einzugeben. Der Ruf in der Branche ist sicherlich wichtig, ebenso wie Probleme wie pünktliche Leistung, angemessene Kosten und hohe Qualität der Produkte und Dienstleistungen. Bevorzugte Anbieter müssen auch vollständig lizenziert, gebunden und versichert sein, mit zahlreichen Beweisen für Zertifizierung und Erfahrung in dem Bereich, auf das sie sich spezialisiert haben. Zum Beispiel wird ein Unternehmen, das nach Klempner sucht, um eine bevorzugte Anbieterliste zu erweiternDer Verkäufer kann ebenfalls wichtig sein. Ein Unternehmen, das beispielsweise Nachhaltigkeit fördern möchte, wird nur Anbieter mit überprüften Umweltpraktiken und ein nachgewiesenes Engagement für Umweltverantwortung einsetzen. Ebenso könnte ein religiöses Unternehmen es vorziehen, Anbieter zu verwenden, die seine religiösen Überzeugungen teilen.
Viele Unternehmen erwarten auch einige Zugeständnisse von bevorzugten Anbietern. Durch das Hinzufügen eines Unternehmens zu einer bevorzugten Anbieterliste sagt ein Unternehmen, dass dieses Unternehmen seine erste Ressource für Waren und Dienstleistungen sein wird und dass es nicht an anderer Stelle schaut, es sei denn, ein Anbieter kann die erforderlichen Dienstleistungen nicht erbringen. Im Gegenzug kann ein Unternehmen Rabatte von einem bevorzugten Anbieter und nach einer anderen Sonderbehandlung bitten, da sich das Unternehmen als sehr wichtiger Kunde betrachtet.
Einige Unternehmen geben einen sogenannten Vorzugsanbietervertrag ein, einen Vertrag zwischen einem bevorzugten Anbieter und dem Unternehmen, das int istendete am Ende, die Bedingungen der Beziehung auszuräumen. Ein solcher Vertrag kann eine sehr gute Idee sein, da jeder versteht, was die Erwartungen sind, und die Grundlagen für den rechtlichen Rückgriff aufweisen können, wenn sich ein Problem entwickelt. Ein bevorzugter Anbietervertrag sollte von beiden Parteien sorgfältig gelesen werden, um zu bestätigen, dass die Vertragsbedingungen keine Überraschungen haben.
Die Beschaffungsabteilung verwaltet häufig Beziehungen zu bevorzugten Anbietern und verfügt über eine Anbieterliste, die sie an andere Abteilungen verteilt. Wenn die Leute etwas brauchen, wird erwartet, ob ein Anbieter auf dieser Liste es anbietet, bevor sie sich externe Anbieter ansehen.