Was ist ein bevorzugter Anbieter?
Ein bevorzugter Anbieter ist ein Anbieter, der von einem Unternehmen untersucht und genehmigt wurde. Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen benötigt, wendet es sich zuerst an bevorzugte Anbieter, was bedeutet, dass ein Unternehmen als bevorzugter Anbieter eine starke Position einnehmen kann. In der Regel verwenden nur wirklich große Unternehmen und Institutionen bevorzugte Anbieter, und es müssen sich Personen bewerben, um an dem Programm für bevorzugte Anbieter teilzunehmen.
Es gibt verschiedene Eigenschaften, nach denen ein Unternehmen bei einem bevorzugten Anbieter sucht. Reputation in der Branche ist mit Sicherheit wichtig, ebenso wie Fragen der Pünktlichkeit, der angemessenen Kosten und der hohen Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Bevorzugte Anbieter müssen außerdem vollständig lizenziert, gebunden und gegebenenfalls versichert sein und über ausreichende Nachweise für Zertifizierung und Erfahrung in dem Bereich verfügen, auf den sie spezialisiert sind. Ein Unternehmen, das beispielsweise Klempner sucht, die einer Liste bevorzugter Anbieter hinzugefügt werden sollen, sucht nach Mitarbeitern und Firmen, die ein hohes Maß an Kompetenz im Sanitärbereich nachweisen können.
Geschäftspraktiken bei einem Lieferanten können ebenfalls wichtig sein. Ein Unternehmen, das zum Beispiel Nachhaltigkeit fördern möchte, wird nur Anbieter mit geprüften Umweltpraktiken und einem nachgewiesenen Engagement für Umweltschutz einsetzen. Ebenso könnte ein religiöses Unternehmen es vorziehen, Anbieter zu verwenden, die seine religiösen Überzeugungen teilen.
Viele Unternehmen erwarten auch einige Zugeständnisse von bevorzugten Anbietern. Durch das Hinzufügen eines Unternehmens zu einer Liste bevorzugter Lieferanten erklärt ein Unternehmen, dass dieses Unternehmen seine erste Ressource für Waren und Dienstleistungen sein wird und dass es sich nicht anderswo umschaut, es sei denn, ein Anbieter kann die erforderlichen Dienstleistungen nicht erbringen. Im Gegenzug kann ein Unternehmen von einem bevorzugten Anbieter Preisnachlässe und andere Sonderbehandlungen verlangen, da das Unternehmen sich selbst als sehr wichtiger Kunde ansieht.
Einige Unternehmen schließen eine so genannte Preferred Vendor-Vereinbarung ab, einen Vertrag zwischen einem Preferred Vendor und dem Unternehmen, in dem die Bedingungen der Beziehung festgelegt werden sollen. Ein solcher Vertrag kann eine sehr gute Idee sein, da er sicherstellt, dass jeder die Erwartungen versteht und die Grundlage für einen Rechtsweg bildet, falls ein Problem auftritt. Ein bevorzugter Verkäufervertrag sollte von beiden Parteien sorgfältig gelesen werden, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen keine Überraschungen enthalten.
Die Beschaffungsabteilung verwaltet häufig die Beziehungen zu bevorzugten Lieferanten und verfügt über eine Lieferantenliste, die sie an andere Abteilungen verteilt. Wenn Benutzer etwas benötigen, wird von ihnen erwartet, dass sie prüfen, ob ein Anbieter auf dieser Liste dies anbietet, bevor sie sich mit externen Anbietern befassen.