Qu'est-ce qu'un fournisseur préféré?
Un fournisseur préféré est un fournisseur qui a été enquêté par une entreprise et approuvé. Lorsqu'une entreprise a besoin de services, elle se tourne d'abord vers les fournisseurs préférés, ce qui signifie qu'être un fournisseur préféré peut mettre une entreprise dans une position puissante. En règle générale, seules de très grandes entreprises et des institutions utilisent des fournisseurs préférés, et les gens doivent postuler pour entrer dans le programme des fournisseurs préférés.
Il existe plusieurs qualités qu'une entreprise recherche chez un fournisseur préféré. La réputation dans l'industrie est certainement importante, tout comme des problèmes tels que les performances à temps, les coûts raisonnables et la haute qualité des produits et services. Les fournisseurs préférés doivent également être entièrement sous licence, liés et assurés, le cas échéant, avec de nombreuses preuves de certification et d'expérience dans la région dans laquelle ils se spécialisent. Par exemple, une entreprise à la recherche de plombiers pour ajouter à une liste de fournisseurs préférée recherchera des personnes et des entreprises qui ont démontré un niveau de compétence dans le domaine de la plomberie.Le vendeur peut également être important. Une entreprise qui souhaite promouvoir la durabilité, par exemple, n'utilisera que des fournisseurs avec des pratiques environnementales approuvées et un engagement démontré envers la gestion de l'environnement. De même, une entreprise religieuse pourrait préférer utiliser des vendeurs qui partagent ses croyances religieuses.
De nombreuses entreprises s'attendent également à des concessions des fournisseurs préférés. En ajoutant une entreprise à une liste de fournisseurs préférée, une entreprise dit que cette entreprise sera sa première ressource pour les biens et services et qu'elle ne cherchera pas ailleurs à moins qu'un fournisseur ne puisse fournir les services nécessaires. En retour, une entreprise peut demander des réductions d'un fournisseur préféré et d'autres traitements spéciaux, car l'entreprise se considère comme un client très important.
Certaines sociétés entrent dans ce qui est connu comme un accord de fournisseur préféré, un contrat entre un fournisseur préféré et la société qui est ints'est terminé pour expliquer les termes de la relation. Avoir un tel contrat peut être une très bonne idée, car il garantit que tout le monde comprend quelles sont les attentes, et elle peut jeter les bases d'un recours juridique si un problème se développe. Un contrat de fournisseur préféré doit être lu attentivement par les deux parties pour confirmer qu'il n'y a pas de surprise dans les termes du contrat.
Le service d'approvisionnement gère souvent des relations avec les fournisseurs préférés, et il a une liste de fournisseurs qu'elle distribue à d'autres départements. Lorsque les gens ont besoin de quelque chose, ils devraient voir si un fournisseur sur cette liste le fournit avant de regarder les fournisseurs extérieurs.