Was ist Backoffice -Verarbeitung?
Backoffice -Bearbeitung ist das Gesetz der Bearbeitung von Dokumenten, sodass Bestellungen durchlaufen oder die Dokumente in Kraft treten. Mit Ausnahme seltener Fälle ist die gesamte Verarbeitung technisch gesehen Back Office. Der Begriff "Backoffice -Verarbeitung" ist ein allgemeiner Begriff, bei dem nahezu jedes Dokument bearbeitet wird. Es gibt unter anderem Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungsverarbeitung und Datenbankverarbeitung. Während die meisten Unternehmen diese Verarbeitung in ihren eigenen Back -Büros durchführen, lagert sich einige an andere Unternehmen aus, die Back -Office -Dienstleistungen durchführen. Das Verarbeiten eines Dokuments kann manuell, automatisch oder mit einer Mischung aus beiden erfolgen. Die meisten Verarbeitung im frühen 21. Jahrhundert ist ein Mix. Backoffice -Mitarbeiter - Arbeitnehmer, die das Unternehmen unterstützen, aber von Kunden nicht gesehen werden - führen diese Verarbeitung durch. Manchmal führt ein Angestellter des Front Office die Verarbeitung durch, wie beispielsweise ein Bankvertreter Proc ProcEs ist ein Formular vor einem Kunden, um festzustellen, ob er oder sie für eine Kreditkarte berechtigt ist. Die meisten Bearbeitung ist jedoch die Verarbeitung von Backoffice. Dadurch kann das Front Office mit dem Kunden interagieren, ohne dass der Kunde herumläuft, der darauf wartet, dass ein Formular in den Computer eingegeben wird.
Die in der Backoffice -Bearbeitung behandelten Dokumente variieren. Backoffice -Mitarbeiter können Lohn- und Gehaltsabrechnungsanfragen, Rechnungen von Anbietern, Kundenrechnung, Überprüfungsdokumente und viele andere Dateien und Formulare bearbeiten. Wenn ein Unternehmen ein Formular oder eine Datei hat, wird es normalerweise diese Backoffice -Abteilung irgendwann durchlaufen.
Wenn Back-Office-Bearbeitung erforderlich ist, kann dies entweder intern oder von einem anderen Unternehmen durchgeführt werden. Die meisten Unternehmen nutzen eine interne Backoffice, da das Unternehmen den Backoffice-Arbeitnehmer direkt überwachen kann. Dies hilft, eine geringere Wahrscheinlichkeit zu gewährleisten, dass sensible Dokumente gestohlen oder manipuliert werden. COMPanies können auch Back -Office -Dienste über unabhängige Unternehmen in Auftrag geben, um dieselben Aufgaben auszuführen.
Dokumente können automatisch oder mit einer Kombination aus beiden manuell verarbeitet werden. Die manuelle Backoffice -Bearbeitung umfasst keinen Computer. Stattdessen schreibt der Angestellte des Backoffice die Informationen nur in einem Buch. Die automatische Verarbeitung erfolgt ausschließlich von einem Computer ohne menschliche Interaktion. Die meisten Verarbeitung beinhaltet beide Methoden; Der Mitarbeiter von Backoffice gibt Informationen in einen Computer ein. Der Computer fügt das Dokument einer Datenbank hinzu und führt alle anderen erforderlichen Verarbeitungsschritte aus.