Was ist Backoffice -Verarbeitung?

Backoffice -Bearbeitung ist das Gesetz der Bearbeitung von Dokumenten, sodass Bestellungen oder Dokumente in Kraft treten.Mit Ausnahme seltener Fälle ist die gesamte Verarbeitung technisch gesehen Back Office.Die Begriff Backoffice -Verarbeitung ist ein allgemeiner Begriff, bei dem nahezu jedes Dokument bearbeitet wird.Es gibt unter anderem Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungsverarbeitung und Datenbankverarbeitung.Während die meisten Unternehmen diese Verarbeitung in ihren eigenen Back -Büros durchführen, lagert sich einige an andere Unternehmen aus, die Back -Office -Dienstleistungen ausführen.Die Verarbeitung eines Dokuments kann manuell, automatisch oder mit einer Mischung aus beiden erfolgen.Die meiste Verarbeitung im frühen 21. Jahrhundert ist eine Mischung.

Wenn ein Formular oder eine Datei ausgefüllt wird, entweder ein Verbraucher oder ein Mitarbeiter, muss sie bearbeitet werden, damit das Formular wirksam wird.Back -Office -Mitarbeiter Mdash;Arbeitnehmer, die das Unternehmen unterstützen, aber nicht von Kunden Mdash gesehen werden;Führen Sie diese Verarbeitung durch.Manchmal führt ein Angestellter des Front Office eine Verarbeitung durch, z. B. eine Bankvertreterin, die ein Formular vor einem Kunden bearbeitet, um festzustellen, ob er oder sie für eine Kreditkarte berechtigt ist. Die meisten Verarbeitung ist jedoch die Verarbeitung von Back -Office.Auf diese Weise kann das Front Office mit dem Kunden interagieren, ohne dass der Kunde herumläuft, der darauf wartet, dass ein Formular in den Computer eingegeben wird.Backoffice -Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungsanfragen, Rechnungen von Anbietern, Kundenrechnung, Überprüfungsdokumente und viele andere Dateien und Formulare bearbeiten.Wenn ein Unternehmen ein Formular oder eine Datei hat, wird es diese Backoffice-Abteilung normalerweise irgendwann durchlaufen.

Wenn Backoffice-Bearbeitung erforderlich ist, kann es entweder intern oder von einem anderen Unternehmen durchgeführt werden.Die meisten Unternehmen nutzen eine interne Backoffice, da das Unternehmen den Backoffice-Arbeitnehmer direkt überwachen kann.Dies hilft, eine geringere Wahrscheinlichkeit zu gewährleisten, dass sensible Dokumente gestohlen oder manipuliert werden.Unternehmen können auch Back -Office -Dienstleistungen über unabhängige Unternehmen in Auftrag geben, um dieselben Aufgaben auszuführen.Die manuelle Backoffice -Bearbeitung umfasst keinen Computer.Stattdessen schreibt der Angestellte von Backoffice die Informationen in einem Buch.Die automatische Verarbeitung erfolgt ausschließlich von einem Computer ohne menschliche Interaktion.Die meisten Verarbeitung beinhaltet beide Methoden;Der Backoffice -Mitarbeiter wird Informationen in einen Computer eingeben. Der Computer fügt das Dokument einer Datenbank hinzu und führt alle anderen erforderlichen Verarbeitungsschritte aus.