Was ist integrierte Unternehmensplanung?

Integrierte Geschäftsplanung ( Integrated Business Planning, IBP) ist ein Ansatz, bei dem alle Komponenten eines Geschäftsvorgangs zusammen betrachtet werden, einschließlich des Zusammenwirkens dieser Komponenten, um dem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Wenn Sie sich auf diese Weise der Planung und strategischen Verwaltung dieser Komponenten nähern, können Sie den durch den Betrieb generierten Nutzen maximieren, die Verschwendung minimieren und das Unternehmen im Allgemeinen so effizient wie möglich arbeiten lassen. Der verantwortungsbewusste Umgang mit Unternehmensressourcen führt häufig dazu, dass die operative Planung zu höheren Gewinnen führt, was die Finanzplanung für die kommenden Perioden vereinfacht.

Eine Möglichkeit, die integrierte Geschäftsplanung zu verstehen, besteht darin, die verfügbaren Ressourcen insgesamt zu verwalten, indem erkannt wird, was mit der vernünftigsten Verwendung von Geräten, Hardware und Software, Richtlinien und Verfahren sowie der Pflege einer bestimmten Art von Unternehmensumgebung erreicht werden kann. Wenn Sie verstehen, wie all diese Elemente den Erfolg in den einzelnen Abteilungen des Unternehmens verbessern oder verringern können, ist es einfacher, den gesamten Betrieb zu sehen, als eine Sammlung einzelner Funktionen. Diese Art des ganzheitlichen Ansatzes macht es oft einfacher, jeden Prozess durch verschiedene Phasen des Vorgangs zu verfolgen und festzustellen, was in einem Bereich geschieht, was den Prozess in nachfolgenden Bereichen einfacher oder schwieriger macht.

Bei einer integrierten Geschäftsplanung wird die Funktion jeder Komponente als in Wechselbeziehung zu den anderen gesehen. Dies bedeutet, dass die Arbeit der Kommunikationsabteilung mit der Effizienz des Verwaltungsbüros verbunden ist, was sich wiederum auf die Abläufe in der Produktion auswirkt. Die Verkaufsabteilung ist notwendigerweise sowohl mit der Verwaltung als auch mit dem Produktionsprozess verbunden, wobei eine Komponente auf die Effizienz der anderen angewiesen ist, um das Ziel der Geschäftsgenerierung und der Erfüllung der Kundenbedürfnisse zu erreichen. Anstatt jede Funktion im Unternehmen als autonom zu betrachten, kann ein integrierter Geschäftsplanungsansatz häufig Doppelarbeit auf verschiedenen Ebenen vermeiden und das Unternehmen insgesamt produktiver machen. Höhere Produktions- und Effizienzniveaus führen zu einer schnelleren Kundenansprache, was wiederum die Akquise von mehr Kunden, die mehr Aufträge erteilen, und eine Steigerung des Geschäftserfolgs erleichtert.

Auch ein kleines Unternehmen kann von den Grundlagen einer integrierten Unternehmensplanung profitieren. Beispielsweise kann ein Ladenbesitzer mithilfe dieses Ansatzes bestimmen, wo bestimmte Warendarstellungen in Bezug auf verwandte Waren platziert werden, wo Mitarbeiter positioniert werden, die Kunden beim Auffinden von Waren und beim Abschließen von Transaktionen unterstützen können, und sogar welche Art von Annehmlichkeiten den Kunden angeboten werden werden sie wahrscheinlich dazu ermutigen, lange genug zu verweilen, um einen Kauf zu tätigen. Indem der Betrieb und die Belegschaft optimal organisiert werden, erzielt das Geschäft mehr Umsatz, baut einen größeren Kundenstamm auf und hat bessere Gewinnchancen.