Wat is geïntegreerde bedrijfsplanning?
Geïntegreerde bedrijfsplanning (IBP) is een benadering om alle componenten van een bedrijfsactiviteit samen te beschouwen, inclusief hoe deze componenten samenwerken om het bedrijf te helpen zijn doelen te bereiken. Door de planning en het strategisch beheer van deze componenten op deze manier te benaderen, is het mogelijk om het voordeel van de operatie te maximaliseren, verspilling te minimaliseren en in het algemeen het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten functioneren. Het verantwoorde gebruik van bedrijfsmiddelen betekent vaak op zijn beurt dat de operationele planning resulteert in hogere winsten, wat op zijn beurt de financiële planning voor aankomende periodes des te gemakkelijker te beheren maakt.
Een manier om geïntegreerde bedrijfsplanning waar te nemen is als een algeheel proces van het beheren van beschikbare middelen door te erkennen wat het meest verstandige gebruik van apparatuur, hardware en software, beleid en procedures, en de teelt van een bepaald type bedrijfsomgeving kan bereiken. Door te begrijpen hoe al deze elementen het succes in elke afdeling binnen het bedrijf kunnen vergroten of verkleinen, is het gemakkelijker om de operatie als geheel te zien in plaats van een verzameling individuele functies. Dit soort holistische benadering kan het vaak gemakkelijker maken om elk proces door verschillende fasen van de operatie te volgen en te bepalen wat er gebeurt in een gebied dat het proces in daaropvolgende gebieden gemakkelijker of moeilijker maakt.
Met geïntegreerde bedrijfsplanning wordt de functie van elk onderdeel gezien als onderling gerelateerd aan de andere. Dit betekent dat het werk van de communicatieafdeling verband houdt met de efficiëntie van het administratiekantoor, wat op zijn beurt invloed heeft op wat er op de productievloer gebeurt. De verkoopafdeling is noodzakelijkerwijs verbonden met zowel de administratie als het productieproces, waarbij één component afhankelijk is van de efficiëntie van de andere om het doel te bereiken om zaken te genereren en aan de behoeften van de klant te voldoen. In plaats van elke functie met het bedrijf als autonoom te beschouwen, kan een geïntegreerde benadering van bedrijfsplanning vaak dubbele inspanningen op verschillende niveaus elimineren en kan het bedrijf in het algemeen productiever zijn. Hogere productie- en efficiëntieniveaus vertalen zich in het ontmoeten van klanten in minder tijd, wat op zijn beurt waarschijnlijk het gemakkelijker zal maken om meer klanten te werven die meer bestellingen plaatsen en het fortuin van het bedrijf vergroten.
Zelfs een klein bedrijf kan profiteren van de basisprincipes van geïntegreerde bedrijfsplanning. Een winkeleigenaar kan bijvoorbeeld de aanpak gebruiken om te bepalen waar bepaalde displays van goederen worden geplaatst in relatie tot gerelateerde goederen, waar medewerkers kunnen worden geplaatst die klanten kunnen helpen bij het vinden van goederen en het voltooien van transacties, en zelfs welk type voorzieningen klanten kunnen bieden die zullen ze waarschijnlijk aanmoedigen om lang genoeg te blijven hangen om een aankoop te doen. Door de operatie en het personeel optimaal te regelen, verdient de winkel meer omzet, ontwikkelt een groter klantenbestand en heeft een betere kans om winst te maken.